Hệ thống thư điện tử của tỉnh là thành phần của hệ thống thông tin điện tử Yên Bái, được xây dựng nhằm phục vụ các cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh trong việc gửi, nhận thông tin dưới dạng thư điện tử qua mạng Intenet, phục vụ công tác chuyên môn, nghiệp vụ theo chức năng nhiệm vụ được phân công.

Tại Hội nghị, Sở Thông tin Truyền thông đã bàn giao 37 tài khoản đơn vị và hơn 1000 tài khoản cho cán bộ viên chức của các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh, đồng thời hướng dẫn thực hiện các quy định của tỉnh trong việc quản lý, sử dụng hệ thống thư điện tử này.

Hệ thống thư điện tử của tỉnh được đặt tên có dạng: XXX@yenbai.gov.vn bao gồm: hệ thống thư dành cho các cơ quan nhà nước của tỉnh còn gọi là hộp thư đơn vị (tendonvi@yenbai.gov.vn), hộp thư dành cho các phòng (tenphong-tendonvi@yenbai.gov.vn), hộp thư dành cho cán bộ, công chức (hovaten.@yenbai.gov.vn).

Các loại văn bản được trao đổi qua hệ thống thư điện tử giữa các cá nhân, tổ chức trong cơ quan bao gồm lịch công tác của cơ quan, các tài liệu trao đổi phục vụ công việc, tài liệu phục vụ các cuộc họp, những văn bản thông tin, báo cáo (trừ những văn bản mật và những nơi đã triển khai các hệ thống thông tin điện tử khác hỗ trợ). Đồng thời, khuyến khích tận dụng hệ thống thư điện tử để gửi, nhận các loại văn bản: thư mời, công văn, báo cáo các cấp, những thông tin chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo và các văn bản khác.

Những văn bản được chuyển qua hệ thống thư điện tử phù hợp với quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị pháp lý tương đương với văn bản giấy trong giao dịch giữa các cơ quan nhà nước và cơ quan gửi không phải gửi thêm văn bản giấy.

Sau hội nghị này, các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh Yên Bái sẽ triển khai, thực hiện việc trao đổi thông tin trên mạng, nhằm giúp việc trao đổi thông tin nhanh chóng, thuận tiện và tiết kiệm hơn.

Thu Hạnh