Hoạt động này là một trong những bước cuối cùng của công tác chuẩn bị nhằm tạo điều kiện cho đại hội thể thao diễn ra suôn sẻ, đặc biệt là tạo sự kết nối và hợp tác giữa INASGOC với tất cả các nước tham gia.

Tại cuộc họp, Chủ tịch INASGOC Erick Thohir cho biết INASGOC với tư cách là bên tổ chức, đang hoàn thiện và ráp nối những khâu cuối cùng để đảm bảo sự phối hợp với các bộ, ngành, các cơ quan liên quan được diễn ra thuận lợi, hiệu quả.

INASGOC đặt mục tiêu giúp đoàn vận động viên các nước được đảm bảo các điều kiện chu đáo không chỉ trong việc thi đấu, mà trong mọi lĩnh vực từ ngày đến cho đến khi rời khỏi đất nước Indonesia với những ấn tượng tốt đẹp. Điều đó đòi hỏi sự phối hợp đặc biệt của Bộ Ngoại giao Indonesia.

Ông Erick cũng thông báo về công tác chuẩn bị của nước chủ nhà Indonesia, từ cơ sở hạ tầng thi đấu, nơi lưu trú cho các đoàn vận động viên, phương tiện giao thông, kịch bản phối hợp trong lễ khai mạc, bế mạc...

Theo ông Erick, ASIAD 2018 dự kiến sẽ thu hút hơn 10.000 vận động viên từ 45 quốc gia và vùng lãnh thổ, các cán bộ và các thành viên của liên đoàn thể thao quốc tế và châu Á... Bên cạnh đó, sự kiện này còn có sự tham gia của hàng ngàn người hoạt động truyền thông, in ấn, điện tử... vì vậy công tác phối hợp là quan trọng và cần triển khai sớm.