Sau khi Quyết định số 144 của Thủ tướng Chính phủ có hiệu lực thi hành, Sở Khoa học & Công nghệ (KH&CN) Yên Bái đã khẩn trương tiến hành xây dựng Đề án trình UBND tỉnh xem xét phê duyệt. Ngày 25/11/2008, UBND tỉnh đã ký Quyết định số: 30/2008/QĐ-UBND về việc phê duyệt Đề án "Áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2000 vào hoạt động của các cơ quan hành chính Nhà nước tỉnh Yên Bái giai đoạn 2008 - 2010”.
Qua 11 năm tổ chức, triển khai thực hiện đến nay, tỉnh Yên Bái đã và đang áp dụng HTQLCL cho 65/65 (100%) cơ quan hành chính Nhà nước trên địa bàn tỉnh bao gồm các sở ngành, đơn vị trực thuộc sở, các cơ quan chuyên môn cấp huyện.
Những kết quả đạt được đó là nhờ sự chỉ đạo quyết liệt của UBND tỉnh, sự nỗ lực vượt bậc của ban chỉ đạo, sự phối hợp chặt chẽ giữa các sở, ban, ngành, UBND các huyện, thị xã, thành phố đã xây dựng được các quy trình giải quyết công việc một cách khoa học; từng bước cải tiến phương pháp làm việc, tạo điều kiện thuận lợi cho từng cán bộ, công chức, phòng, ban giải quyết công việc thông suốt, kịp thời hiệu quả.
Nhằm tiếp tục triển khai có hiệu quả Quyết định số 19/2014/QĐ-TTg ngày 5/3/2014 của Thủ tướng Chính phủ (thay thế Quyết định 144) và Quyết định số 2737/QĐ-UBND ngày 20/12/ 2018 của UBND tỉnh về việc ban hành Kế hoạch cải cách HCNN tỉnh Yên Bái năm 2019.
Ngày 22/4/2019, UBND tỉnh đã phê duyệt Kế hoạch số: 111/KH-UBND ngày 22/4/2019 về việc xây dựng, áp dụng HTQLCL theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 vào hoạt động tại UBND xã, phường, thị trấn (gọi tắt là UBND xã) trên địa bàn tỉnh Yên Bái năm 2019.
Với mục tiêu đến hết năm 2019, đảm bảo 100% số xã trên địa bàn tỉnh xây dựng, áp dụng HTQLCL theo TCVN ISO 9001:2015 theo quy định hiện hành.
Đây là một trong những nhiệm vụ nằm trong Chương trình hành động số 144-CTr/TU của tỉnh ủy Yên Bái. Trong thời gian qua, với vai trò là cơ quan thường trực, Sở KH&CN đã triển khai các nội dung công việc đảm bảo tiến độ theo kế hoạch đã phê duyệt.
Đồng chí Trần Đức Hợp - Phó Giám đốc Sở KH&CN Yên Bái cho biết: "Thực hiện Kế hoạch số 111/KH-UBND ngày 22/4/2019 của UBND tỉnh, Sở KH&CN đã xây dựng Kế hoạch số 44 /KH-SKHCN ngày 12/7/2019 về việc xây dựng, áp dụng HTQLCL theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 vào hoạt động tại UBND xã trên địa bàn tỉnh Yên Bái năm 2019; Kế hoạch số 45/KH-SKHCN, tổ chức hội nghị triển khai việc xây dựng, áp dụng HTQLCL theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 vào hoạt động tại UBND xã trên địa bàn tỉnh Yên Bái năm 2019.
Căn cứ vào các kế hoạch, quyết định của UBND tỉnh, trong tháng 7 và tháng 8/2019, SKH&CN phối hợp với UBND các huyện, thị xã, thành phố trong tỉnh, các chuyên gia tư vấn về ISO tổ chức 9 hội nghị triển khai Kế hoạch 111/KH-UBND ngày 22/4/2019 của UBND tỉnh với gần 900 đại biểu ở các xã, phường, thị trấn tham dự.
Tại các hội nghị, các đại biểu đã được nghe triển khai các văn bản của tỉnh, các nội dung cơ bản về TCVN ISO 9001:2015 và ý kiến chỉ đạo của đồng chí lãnh đạo Sở KH&CN, lãnh đạo UBND huyện trong việc xây dựng áp dụng HTQLCL tại UBND xã.
Trong đó, yêu cầu UBND xã xác định việc xây dựng và áp dụng HTQLCL vào hoạt động của UBND xã là một nội dung bắt buộc trong công tác cải cách hành chính của tỉnh; đảo đảm toàn bộ hoạt động liên quan đến giải quyết thủ tục hành chính cho cá nhân, tổ chức được áp dụng theo quy trình HTQLCL phù hợp với Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015; chịu trách nhiệm về kết quả, tiến độ thực hiện và đảm bảo hiệu lực, hiệu quả của việc xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến HTQLCL tại đơn vị...”.
Song song với việc tổ chức hội nghị triển khai Kế hoạch 111, Sở KH&CN tổ chức lựa chọn nhà thầu thực hiện các gói thầu theo quy định. Khi có kết quả đấu thầu, đơn vị tư vấn phối hợp với sở KHCN triển khai việc xây dựng, áp dụng HTQLCL theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 vào hoạt động tại UBND xã, phường. thị trấn.
Đồng chí Tạ Minh Nhất - Phó Chủ tịch UBND xã Tân Hương, huyện Yên Bình trao đổi: "Chúng tôi rất phấn khởi khi được tỉnh quan tâm trong việc xây dựng, áp dụng HTQLCL theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 vào hoạt động tại cấp xã. Đây là công vụ để người đứng đầu UBND xã kiểm soát được quá trình giải quyết công việc nội bộ của cơ quan. Trong thời gian tới, chúng tôi sẽ triển khai xây dựng nội dung liên quan đến áp dụng HTQLCL theo hướng dẫn của đơn vị tư vấn đảm bảo đúng theo chỉ đạo của UBND tỉnh...”.
Kết quả của việc xây dựng, áp dụng HTQLCL theo TCVN ISO 9001:2015 đối với 180 xã trên địa bàn tỉnh Yên Bái sẽ góp phần nâng cao chỉ số cải cách hành chính (PAR INDEX) của tỉnh Yên Bái trong thời gian tới.
Cao Chính