Trong phát biểu khai mạc, đồng chí Bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch HĐND Phạm Thị Thanh Trà cho hay: Đây là lần đầu tiên Hội nghị Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh triển khai mô hình "phòng họp không giấy" mà ứng dụng công nghệ thông tin để phục vụ nội dung, chương trình nghị sự theo đúng tinh thần cải cách hành chính, hướng đến đô thị thông minh. 

Đồng chí yêu cầu các đại biểu tiếp cận nhanh, xử lý và tương tác kịp thời để khai thác thông tin tài liệu và tham gia đóng góp ý kiến thảo luận sôi nổi, trách nhiệm, sâu sắc nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả Hội nghị.

Trước khi bước vào Hội nghị, bộ phận kỹ thuật viên của Cổng thông tin điện tử tỉnh đã hướng dẫn, hỗ trợ các đại biểu khai thác tư liệu phục vụ các phiên họp.

Theo đó, mỗi đại biểu được trang bị một chiếc iPad được cài đặt trên các thiết bị sử dụng hệ điều hành iOS và Android. Trên ứng dụng này tích hợp đầy đủ văn kiện tài liệu, chương trình, danh sách đại biểu, các tài liệu liên quan... Trong mỗi mục, tài liệu được sắp xếp rõ ràng, khoa học, dễ sử dụng. Dự kiến các đại biểu sẽ thực hiện việc biểu quyết qua ứng dụng này.

Đây là hội nghị đầu tiên của tỉnh Yên Bái ứng dụng mô hình "phòng họp không giấy", giúp tiết kiệm đáng kể chi phí in ấn tài liệu, phù hợp với xu hướng đô thị thông minh mà tỉnh Yên Bái đang hướng tới.

Thời gian đầu triển khai thực hiện mô hình chắc chắn sẽ khó tránh khỏi một số khó khăn, thiếu sót. Bộ phận kỹ thuật sẽ tiếp nhận các ý kiến đóng góp để dần hoàn thiện nhằm đáp ứng một bước cụ thể hơn yêu cầu cải cách hành chính trong thời đại cách mạng công nghiệp 4.0.