Các xe chở hàng phải tuân thủ theo đúng quy trình. Lái xe phải trang bị đầy đủ quần áo bảo hộ, khẩu trang, găng tay và ngồi ở trên xe khi thông quan hàng hóa sang Trung Quốc. 

Lực lượng chức năng chỉ làm thủ tục cho xe chở hàng đã từng xuất khẩu sang Trung Quốc và đi về trong ngày, nếu chưa có trên hệ thống quản lý xuất cảnh của nước bạn thì phải đăng ký trước một ngày. Thời gian làm thủ tục từ 8 - 17h (giờ Việt Nam).