Theo Quyết định, các cơ quan, tổ chức cấp tỉnh và các cơ quan, tổ chức của 9/9 huyện, thị xã, thành phố trong tỉnh phải xây dựng kế hoạch thu thập, xác định giá trị tài liệu, chỉnh lý và lựa chọn những tài liệu còn thời gian bảo quản vĩnh viễn giao nộp vào Lưu trữ lịch sử tỉnh, Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Sở Nội vụ tỉnh.

Theo danh mục, các cơ quan, tổ chức cấp tỉnh có 12 nhóm thực hiện Quyết định gồm: Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh; UBND tỉnh; Các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh và tương đương; Tòa án Nhân dân; Viện Kiểm sát nhân dân; Công an tỉnh; Bộ Chỉ huy Quân sự; các tổ chức trực thuộc các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh có chức năng quản lý nhà nước; Các đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc UBND tỉnh; Cơ quan, tổ chức của Trung ương, các đơn vị thành viên của các Tập đoàn kinh tế nhà nước, Tổng công ty nhà nước được tổ chức, hoạt động theo ngành dọc ở cấp tỉnh; Các doanh nghiệp nhà nước do Chủ tịch UBND tỉnh quyết định thành lập; Các tổ chức chính trị - xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp cấp tỉnh hoạt động bằng ngân sách nhà nước.

Các cơ quan, tổ chức cấp huyện gồm 8 nhóm thực hiện Quyết định: Hội đồng nhân dân; UBND huyện; các cơ quan thuộc UBND huyện; Tòa án nhân dân; Viện kiểm sát nhân dân; Công an, Ban Chỉ huy Quân sự huyện và các cơ quan, tổ chức Trung ương hoạt động theo ngành dọc ở huyện.