Tổng cục DS/KHHGĐ đã triển khai thực hiện việc xây dựng kho dữ liệu điện tử tại các tỉnh, thành của cả nước bằng nguồn kinh phí từ Chương trình mục tiêu quốc gia, có sự hỗ trợ kinh phí của từng địa phương. Thực hiện nội dung này, năm 2011, Yên Bái đã hoàn thành việc đổi sổ hộ gia đình thủ công sang kho dữ liệu điện tử theo tiến độ quy định. Tháng 9/2013, đã thực hiện việc chuyển đổi báo cáo thống kê chuyên ngành DS/KHHGĐ từ phương thức báo cáo giấy sang phương thức báo cáo điện tử.

Để triển khai việc xây dựng kho dữ liệu điện tử được hiệu quả, Chi cục DS/KHHGĐ tỉnh đã hỗ trợ kỹ thuật cho cán bộ làm công tác thống kê dữ liệu cấp huyện; hướng dẫn cán bộ thống kê huyện cập nhật danh mục hành chính mới theo yêu cầu của Tổng cục DS/KHHGĐ; thực hiện chế độ ghi chép ban đầu và báo cáo thống kê định kỳ của kho dữ liệu điện tử đúng thời gian, cơ bản đủ số lượng chỉ tiêu theo quy định; cử cán bộ tham gia đầy đủ các lớp tập huấn phục vụ công tác thu thập, cập nhật dữ liệu do Tổng cục DS/KHHGĐ tổ chức…

Trong quá trình vận hành kho dữ liệu điện tử tại tỉnh, huyện, đã dần khắc phục tồn tại trong việc nhập tin vào kho dữ liệu huyện về tách cặp vợ chồng trong hộ, lỗi kỹ thuật trong việc chuyển thông tin từ cơ sở dữ liệu của huyện sang cơ sở dữ liệu của tỉnh, in báo cáo thống kê quay trở lại cho cán bộ chuyên trách xã…

Đến nay, kho dữ liệu điện tử tại các huyện và tỉnh đã hoạt động thường xuyên, liên tục và đã thực hiện được việc cập nhật thông tin, báo cáo chuyên ngành DS/KHHGĐ từ cấp huyện, tỉnh, trung ương qua hệ thống mạng thay thế báo cáo giấy trước đây, đáp ứng được yêu cầu về mặt thời gian theo quy định. Có thể nói, đến nay, ngành DS/KHHGĐ tỉnh xây dựng và hoàn thiện kho dữ liệu điện tử cập nhật tương đối đầy đủ về tình hình dân số và KHHGĐ trên địa bàn toàn tỉnh.

Tuy nhiên, mức độ đáp ứng các thông tin dữ liệu phục vụ của các kho dữ liệu điện tử cho công tác quản lý của các cấp nhìn chung còn thấp, do việc thu thập thông tin và báo cáo của một số cộng tác viên và cán bộ chuyên trách còn thiếu chính xác, chưa cập nhật số liệu thường xuyên, đặc biệt ở các xã vùng cao việc thu thập thông tin, ghi chép vào số và báo cáo thông kê còn nhiều thiếu sót. Số liệu tại kho dữ liệu của tỉnh và Cục Thống kê còn có sự chênh lệch (dân số trung bình hàng năm).

Nguyên nhân do trình độ cán bộ cơ sở còn hạn chế, thiếu nhiệt tình công tác, giao thông đi lại trong thôn, bản và từ thôn bản đến trạm y tế xã còn khó khăn. Mặt khác, do công tác kiểm tra, giám sát của các cấp chưa chặt chẽ, thường xuyên, chưa có điều kiện để thẩm định số liệu trong kho do không có điều kiện về kinh phí.

Khắc phục những thiếu sót về số liệu, đảm bảo số liệu chính xác, kịp thời là những việc mà ngành DS/KHHGĐ tỉnh sẽ tiếp tục thực hiện để gia tăng hiệu quả của kho dữ liệu điện tử về dân số trong thời gian tới. Mục tiêu hướng tới sẽ là đến năm 2020 có thể sử dụng nguồn số liệu trong kho phục vụ cho việc hoạch định các chính sách phát triển kinh tế, xã hội của tỉnh; quảng bá kho dữ liệu điện tử để tiến tới phục vụ rộng rãi trong việc cung cấp các số liệu về dân số cho công tác quản lý.

Hạnh Quyên