Đề án đã mang lại kết quả tích cực góp phần nâng cao năng lực quản lý của cơ quan quản lý Nhà nước các cấp, bảo đảm sự thống nhất, đồng bộ, công khai, minh bạch của TTHC, tạo môi trường thuận lợi cho cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp trong quá trình tiếp cận và thực hiện TTHC.

Đề án 30 được chia làm 3 giai đoạn thực hiện là: thống kê TTHC, rà soát TTHC và thực thi TTHC. Được thực hiện ở 3 cấp chính quyền gồm 18 sở, ban, ngành, cấp huyện, cấp xã và một số cơ quan thuộc ngành ngân hàng, bảo hiểm, thuế, công an, quân đội trên địa bàn tỉnh với tất cả các TTHC trên lĩnh vực quản lý Nhà nước liên quan đến các hoạt động sản xuất, kinh doanh và đời sống nhân dân. Tổ công tác Đề án 30 của tỉnh đã chọn thành phố Yên Bái làm điểm đối với cấp huyện và thị trấn Yên Bình (huyện Yên Bình) làm điểm đối với cấp xã.

Kết thúc giai đoạn I, sau khi các đơn vị thống kê TTHC, Tổ công tác Đề án 30 của tỉnh đã kiểm tra, đối chiếu, tổng hợp và trình Chủ tịch UBND tỉnh công bố, đưa vào phần mềm máy xén và Cổng giao tiếp điện tử của tỉnh 20 bộ TTHC. Trong đó: 18 bộ thuộc thẩm quyền các sở, ban, ngành, 1 bộ TTHC áp dụng chung đối với cấp huyện và 1 bộ TTHC áp dụng chung đối với cấp xã. Với tổng số với 1.507 thủ tục. Trong đó: cấp tỉnh 1.127 thủ tục, cấp huyện 246 thủ tục và cấp xã 134 thủ tục.

Giai đoạn II, các đơn vị tiến hành rà soát 1.507/1.507 thủ tục, bao gồm 4 TTHC thuộc thẩm quyền của UBND tỉnh, 1.503 TTHC thuộc thẩm quyền ban hành của Chính phủ và các Bộ, ngành trung ương. Sau khi rà soát đã kiến nghị sửa đổi, bổ sung 943 thủ tục, kiến nghị bãi bỏ, hủy bỏ 147 thủ tục và kiến nghị thay thế 27 thủ tục. Tỷ lệ đơn giản hóa đạt 74%, vượt chỉ tiêu Thủ tướng Chính phủ giao. Triển khai giai đoạn IIII, giai đoạn thực thi TTHC, Tổ công tác Đề án 30 đã thành lập đoàn kiểm tra việc thực thi TTHC ở một số đơn vị thuộc các sở, ban, ngành và 8/9 huyện, thị xã, thành phố.

Đồng thời, giai đoạn này các đơn vị kiểm tra lại chất lượng TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của đơn vị đã được UBND tỉnh công bố, kịp thời phối hợp với Tổ công tác trình UBND tỉnh công bố những thủ tục chưa chính xác. Đến nay, Bộ TTHC của tỉnh có 1.571 TTHC, tăng 64 thủ tục so với giai đoạn thống kê (do đã hủy bỏ 57 thủ tục, thay thế 54 thủ tục và bổ sung mới 67 thủ tục do văn bản quy phạm pháp luật mới có hiệu lực thi hành). Trong đó: cấp tỉnh 1.168 thủ tục, cấp huyện 253 thủ tục và cấp xã là 150 thủ tục. Bộ TTHC của tỉnh được hoàn thành tạo điều kiện thuận lợi cho các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp và toàn thể nhân dân dễ dàng tìm kiếm khi có nhu cầu phục vụ cho công việc của mình.

Đơn giản từ thủ tục Phúc khảo bài thi tốt nghiệp trung học phổ thông đến các thủ tục Tặng, cho quyền sử dụng đất thuộc thẩm quyền cấp huyện hay chỉ đơn giản là thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận bài thuốc gia truyền... tất cả đều có hướng dẫn đầy đủ về trình tự thực hiện với các bước cụ thể như: thuộc thẩm quyền giải quyết của cơ quan nào, quy định về phí, lệ phải nộp, thời hạn giải quyết thủ tục trong bao lâu, cơ sở pháp lý... Việc công khai TTHC giúp các cá nhân đơn vị doanh nghiệp nắm bắt được quy trình thực hiện thủ tục đồng thời chủ động được thời gian hoàn tất cũng như phí, lệ phí phải đóng góp.

Đó cũng là cơ sở để có thể giám sát quá trình giải quyết các thủ tục đối với cơ quan có thẩm quyền. Tuy nhiên, công tác chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc việc thực thi TTHC của một số đơn vị chưa thường xuyên, vì thế tình trạng ở một số đơn vị cán bộ, công chức thực hiện chưa đúng nội dung Bộ TTHC đã được công bố vẫn còn trường hợp thực hiện tùy tiện, phát sinh những yêu cầu, thành phần hồ sơ không được quy định trong các văn bản quy phạm pháp luật. Tình trạng người dân, doanh nghiệp chưa biết nhiều về bộ TTHC dẫn đến việc thực hiện theo Bộ TTHC cũng như việc giám sát thực thi TTHC hiệu quả chưa cao.

Bởi vậy công tác tuyên truyền, phổ biến về Bộ TTHC được xác định là nhiệm vụ quan trọng trong giai đoạn mới để việc thực thi cũng như giám sát thực hiện bộ TTHC đạt kết quả cao nhất. Cùng với đó là tiếp tục làm tốt công tác rà soát bộ TTHC đã được công bố, cập nhật những TTHC còn thiếu, hoặc mới được các cơ quan có thẩm quyền ban hành thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của từng đơn vị để trình tỉnh ra quyết định công bố theo quy định; tổ chức triển khai có hiệu quả Nghị định 63 của Chính phủ về kiểm soát TTHC nhằm đảm bảo chất lượng thủ tục, hạn chế tối đa việc phát sinh nhiều thủ tục gây phiền hà cho các hoạt động sản xuất, kinh doanh và đời sống của nhân dân; chỉ đạo triển khai thực hiện tốt Nghị định 20 của Chính phủ về tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính trên địa bàn tỉnh.

 N.T