5S là một công cụ cải tiến năng suất, chất lượng có nguồn gốc từ Nhật Bản, tên gọi "5S" xuất phát từ những chữ cái S trong tiếng Nhật: Seiri, Seiton, Seiso, Sheiketsu và Shitsuke, tạm dịch sang tiếng Việt là: Sàng lọc, Sắp xếp, Sạch sẽ, Săn sóc và Sẵn sàng.

Xác định thực hành tốt 5S nhằm mục đích tạo nên và duy trì một môi trường làm việc thuận tiện, nhanh chóng, chính xác và hiệu quả tại mọi vị trí làm việc từ khu vực văn phòng, khoa, kho hay các vị trí xung quanh như sân bãi, chỗ để xe... nên từ năm 2015, ngành y tế Yên Bái đã lựa chọn 5 đơn vị trong ngành thực hiện và đến năm 2016 này, 15 đơn vị y tế trực thuộc ngành đã triển khai xây dựng kế hoạch thực hiện 5S.

Thực hiện chương trình này, Trung tâm Y tế thành phố Yên Bái đã thành lập Ban Chỉ đạo, xây dựng các văn bản chỉ đạo về thực hành 5S tại đơn vị, tổ chức các hội nghị, hội thảo, hướng dẫn cán bộ, nhân viên đồng thời tổ chức phát động thực hành tốt 5S trong đơn vị.

Cùng Bác sỹ Trương Thị Anh - Phó Trưởng phòng Kế hoạch - Vật tư - Trang thiết bị y tế Trung tâm Y tế thành phố Yên Bái tham quan các khoa phòng cho thấy, nhận thức của tập thể cán bộ, nhân viên các khoa, phòng của Trung tâm về nội dung thực hành 5S khá rõ và đầy đủ.

Tuy mới triển khai thực hiện 3 trong 5 nội dung là Sàng lọc, Sắp xếp, Sạch sẽ nhưng Trung tâm đã thực hiện 3 pano lớn, 17 khoa, phòng của đơn vị đã có khẩu hiệu riêng, như đối với Khoa Ngoại tổng hợp thực hiện với khẩu hiệu “Dễ nhìn - Dễ thấy - Dễ sử dụng”; Khoa Nội tổng hợp với khẩu hiệu “Chuyên nghiệp - Trách nhiệm - Hiệu quả”, Khoa Y học cổ truyền với khẩu hiệu “Mỗi người một tay - Ngày mai sạch sẽ”…

Bác sỹ Trương Thị Anh cho biết: “Thực hành 5S, Trung tâm đã lựa chọn Khoa Nội - Hồi sức - Cấp cứu và Phòng Kế hoạch - Vật tư - Trang thiết bị y tế thí điểm làm trước để rút kinh nghiệm triển khai tới toàn bộ các khoa, phòng trong Trung tâm. Đến nay, 17 khoa, phòng trong Trung tâm đã triển khai thực hiện 5S với nội dung cam kết cụ thể từ Ban Giám đốc đến trưởng các khoa, phòng, như: chọn và loại bỏ những thứ không cần thiết; sắp xếp các đồ vật đúng chỗ; Khu vực làm việc luôn được vệ sinh; duy trì nơi làm việc sạch sẽ và ngăn nắp; thực hiện 5S tự giác và hiệu quả…”.

Hiện, hầu hết các khoa, phòng đã sắp xếp lại giấy tờ, văn bản, nhắc nhở cán bộ sắp xếp dụng cụ gọn gàng. Mọi vật dụng, thiết bị, đồ dùng hỏng… không hoặc chưa liên quan, không hoặc chưa cần thiết cho hoạt động được tách biệt ra khỏi những thứ cần thiết rồi sau đó loại bỏ. Hoạt động này được thực hiện định kỳ.

Thực hiện 5S giúp tạo ra một môi trường làm việc thuận tiện, thoải mái cho mọi vị trí, giúp giảm thiểu, loại bỏ các lãng phí tại các vị trí công việc trong một quá trình, như rút ngắn thời gian tìm kiếm, loại bỏ các lỗi chủ quan của con người,… giúp giảm thiểu các chi phí hoạt động, từ đó, nâng cao ưu thế cạnh tranh, ý thức làm việc vì lợi ích tập thể được nhận thức rõ và nâng cao; tăng cường tính đoàn kết, gắn bó giữa lãnh đạo và nhân viên, giữa nhân viên với nhân viên.

Đặc biệt, thực hiện những nội dung của 5S sẽ góp phần cải tiến, nâng cao chất lượng bệnh viện đáp ứng yêu cầu ngày càng cao về phục vụ, chăm sóc sức khỏe nhân dân trên địa bàn tỉnh. Vì vậy, trong thời gian tới, ngành y tế Yên Bái sẽ đẩy mạnh việc đôn đốc các đơn vị triển khai đầy đủ 5 nội dung của 5S. Bởi hiện nay, do là nội dung mới, nhiều điểm đánh giá, thiếu về nhân lực, cán bộ thiếu kinh nghiệm nên hầu hết các đơn vị mới thực hiện 3S là: sàng lọc, sắp xếp và sạch sẽ.

Nội dung 5S: Sàng lọc: xác định và loại bỏ những thứ không cần thiết/ không sử dụng, giảm bớt sự bề bộn. Sắp xếp: tổ chức các vật cần sử dụng vào đúng vị trí và thuận tiện cho việc sử dụng. Sạch sẽ: đạt được và duy trì sự sạch sẽ. Săn sóc: được hiểu là việc duy trì định kỳ và chuẩn hóa 3S đầu tiên một cách có hệ thống. Sẵn sàng: được thể hiện ở ý thức tự giác của cán bộ đối với hoạt động 5S. Các thành viên đều nhận thức rõ tầm quan trọng của 5S, tự giác và chủ động kết hợp nhuần nhuyễn các chuẩn mực 5S với công việc để đem lại năng suất công việc cá nhân và năng suất chung của đơn vị cao hơn.

Khánh Linh