Tại các cơ quan, tổ chức, việc tổ chức tuyên truyền, phổ biến pháp luật về VT-LT cũng đã được chủ động tuyên truyền, phổ biến tới các đơn vị trực thuộc. Công tác nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hiện hành và lưu trữ lịch sử cũng được các cơ quan, tổ chức chú ý quan tâm. Việc lập hồ sơ công việc tại các cơ quan, tổ chức từng bước có những chuyển biến tích cực; 35% cơ quan, tổ chức thực hiện khá tốt chế độ lập hồ sơ hiện hành và giao nộp hồ sơ tài liệu vào lưu trữ cơ quan và xây dựng được danh mục hồ sơ cơ quan. Công tác chỉnh lý tài liệu tồn đọng được các cơ quan, tổ chức triển khai tích cực, đã đầu tư kinh phí khá lớn cho công tác này, tiêu biểu như: huyện Yên Bình, Sở Công thương, Bệnh viện Đa khoa tỉnh, Trường trung cấp Y tế, Sở Tài chính, Cục Thuế, Sở Tài nguyên - Môi trường, Sở Khoa học - Công nghệ…

Tuy nhiên, do số lượng tài liệu tích đống chưa chỉnh lý qua nhiều năm còn quá nhiều, đặc biệt tại các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn ngân sách tỉnh nên mặc dù đến nay, 100% cơ quan, tổ chức đã có kho lưu trữ song đa số chưa đảm bảo theo quy định.

Thực hiện chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ “đến năm 2010 cơ bản giải quyết song số tài liệu còn tồn đọng trong các kho lưu trữ là một nhiệm vụ khó hoàn thành. Tỉnh chưa có kho chuyên dụng nhà nước đang là khó khăn chủ yếu. Bên cạnh đó là kinh phí và nhân lực cho chỉnh lý tài liệu tồn đọng cũng là vấn đề đặt ra cho hầu hết các cơ quan, tổ chức. Một số cơ quan, tổ chức, cá nhân chưa nhận thức đầy đủ tầm quan trọng của công tác VT-LT và giá trị của tài liệu lưu trữ; việc chấp hành các quy định về lập hồ sơ, nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ chưa nghiêm; việc xây dựng, bố trí kho tàng để bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu, đầu tư kinh phí để phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác VT-LT còn nhiều hạn chế, công tác quản lý, khai thác giá trị tài liệu lưu trữ chưa được phát huy đầy đủ để phục vụ có hiệu quả hoạt động thực tiễn và nghiên cứu lịch sử.

Do vậy, để thực hiện nghiêm pháp luật về lưu trữ và chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ tại Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày 2-3-2007, Sở Nội vụ đã đề ra và tập trung thực hiện những nhiệm vụ, giải pháp cụ thể của ngành và hướng dẫn, chỉ đạo các cơ quan tổ chức thực hiện công tác VT-LT trong thời gian từ nay đến hết năm, đồng thời sớm khắc phục những tồn tại hạn chế nêu trên nhằm thực hiện thắng lợi mục tiêu “ bảo vệ và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ” đề ra trong báo cáo chính trị của Ban Chấp hành Trung ương tại Đại hội X của Đảng.

Dương Quốc Tiến - Phó giám đốc Sở Nội vụ