Vừa qua, Tổng cục Thuế đã chỉ đạo triển khai ứng dụng tin học hỗ trợ kê khai (HTKK) thuế cho doanh nghiệp (DN), sử dụng công nghệ mã vạch 2 chiều phiên bản 1.3.0.1 để cập nhật, bổ sung các mẫu biểu kê khai thuế và các nguyên tắc kê khai, nhằm đáp ứng yêu cầu Luật Quản lý thuế, Thông tư 60/2007/TT-BTC ngày 14/6/2007 của Bộ Tài chính và công văn số 3267/TCT-CS ngày 14/8/2007 của Tổng cục Thuế về việc hướng dẫn áp dụng mẫu tờ khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) thực hiện theo Luật Quản lý thuế.

Việc ứng dụng tin học hỗ trợ DN kê khai thuế theo công nghệ mã vạch 2 chiều là giúp cho DN lập tờ khai thuế theo đúng mẫu quy định, tránh được sai sót không cần thiết xảy ra khi lập và nộp tờ khai thuế. Trợ giúp trong việc kiểm tra lỗi số học hay hướng dẫn kê khai các chỉ tiêu trên tờ khai một cách nhanh chóng, chính xác, giảm những sai sót không cố ý về tờ khai (như các lỗi logic về số liệu, kê khai thiếu chỉ tiêu, thiếu bảng giải trình, phụ lục...) hay các sai sót của cơ quan thuế trong khâu nhập số liệu, làm ảnh hưởng đến DN.

Phiên bản HTKK 1.3.0.1 với nội dung được nâng cấp, sửa đổi về một số mẫu tờ khai thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế tài nguyên, tờ khai thuế tiêu thụ đặc biệt mẫu 01/TTĐB. Sửa đổi và nâng cấp một số yêu cầu, lỗi còn tồn tại của phiên bản 1.2.0. và 1.3.0 Bổ sung một số nội dung về bản giải trình khai bổ sung, điều chỉnh 01/KHBS; bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán ra, mua vào của thuế GTGT; bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ chịu thuế và mua vào chịu thuế tiêu thụ đặc biệt; tờ khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) khấu trừ theo biểu thuế luỹ tiến, tờ khai thuế TNCN khấu trừ 10%, Tờ khai quyết toán thuế TNCN khấu trừ tại nguồn; báo cáo tài chính dùng cho DN, tổ chức tín dụng, công ty chứng khoán.

 Mã vạch 2 chiều là một kỹ thuật mã hoá thông tin dạng dữ liệu mà máy có thể đọc được. Hệ thống ứng dụng kỹ thuật mã vạch 2 chiều là hệ thống thực hiện việc mã hoá thông tin, tổ chức và in ra mã vạch, đồng thời cung cấp chức năng để nhận, giải mã dữ liệu từ máy đọc mã vạch. ứng dụng công nghệ mã vạch 2 chiều vào việc kê khai và nhập dữ liệu tờ khai thuế để tăng hiệu quả quản lý thuế.

Với những ưu điểm vượt trội trong việc hỗ trợ DN kê khai thuế nên Cục Thuế tỉnh Yên Bái đã xây dựng Kế hoạch tổ chức triển khai. Yêu cầu của việc triển khai chương trình HTKK là phải được thông báo và phổ biến rộng rãi đến các DN biết và thực hiện. Việc triển khai phải đạt hiệu quả theo đúng phiên bản HTKK đã được nâng cấp 1.3.0 đến từng DN có nhu cầu sử dụng. Cơ quan thuế các cấp có trách nhiệm cài đặt chương trình và hỗ trợ sau cài đặt, khi có vướng mắc xảy ra. Để đạt được yêu cầu này, sẽ tiến hành 4 bước thực hiện.

Bước 1 (từ ngày 15/3 - 25/3/2008): Cục Thuế tỉnh sẽ thành lập Ban chỉ đạo và tổ triển khai để triển khai chương trình HTKK đối với cơ sở sản xuất kinh doanh (SXKD) trên địa bàn toàn tỉnh. Chỉ đạo chi cục thuế các huyện, thị xã, thành phố thành lập Ban chỉ đạo và tổ triển khai giúp việc để chỉ đạo triển khai trên địa bàn. Tổ chức hướng dẫn học tập chương trình đến các thành viên Ban chỉ đạo, tổ triển khai và DN tại các huyện, thị xã, thành phố. Ban chỉ đạo và tổ triển khai giúp việc tại các chi cục thuế có trách nhiệm thông báo đến từng cơ sở SXKD nộp thuế theo hình thức kê khai để cơ sở đăng ký được tập huấn chương trình, trước ngày 22/3 và gửi về Cục Thuế, trước ngày 24/3/2008.

Bước 2 (từ ngày 25/3 - 15/4/2008): Cục Thuế tổ chức tập huấn chương trình cho thành viên ban chỉ đạo, tổ triển khai, các bộ phận có liên quan và chi cục thuế các huyện, thị xã, thành phố. Sau khi tập huấn, Cục Thuế và các chi cục thuế tổ chức hướng dẫn cài đặt cho các cơ sở KD trong phạm vi quản lý và cấp phát đĩa chương trình miễn phí cho các cơ sở. Hỗ trợ cài đặt trực tiếp cho cơ sở, nếu cơ sở có nhu cầu hỗ trợ.

 Bước 3 (từ ngày 16/4 - 25/5/2008): ban chỉ đạo, tổ triển khai của Cục Thuế và các chi cục thuế tiếp tục theo dõi, hỗ trợ, giải quyết vướng mắc phát sinh.

Bước 4 (từ 25/5 - 31/5/2008): chi cục thuế các huyện, thị xã, thành phố và Cục Thuế tiến hành tổng kết đánh giá kết quả triển khai chương trình.

Theo đó, các phòng chức năng thuộc Cục Thuế đã chuẩn bị đầy đủ tài liệu, nội dung hướng dẫn, tập huấn, cơ sở vật chất để tổ chức triển khai tập huấn và ứng dụng, đảm bảo việc cấp phát và cài đặt chương trình cho các DN theo đúng thời gian, tiến độ của kế hoạch và triển khai thực hiện đạt hiệu quả.

Ngoài việc tập huấn và hỗ trợ cài đặt do cơ quan thuế thực hiện, các DN có thể tự tải (download) bộ cài ứng dụng HTKK 1.3.0.1 về sử dụng từ trang thông tin điện tử ngành Thuế trên Internet - địa chỉ http://www.gdt.gov.vn

Phiên bản ứng dụng HTKK 1.3.0.1 là nâng cấp toàn bộ ứng dụng (phiên bản 1.2.0), và xử lý các vấn đề về nghiệp vụ và kỹ thuật tin học của phiên bản trước (HTKK 1.3.0). Nội dung điều chỉnh hầu hết các mẫu tờ khai. Với rất nhiều tiện ích, ứng dụng này sẽ giúp DN nâng cao hiểu biết và chất lượng thực hiện nghĩa vụ nộp thuế, cung cấp thông tin hỗ trợ và giúp DN tiết kiệm được nhiều thời gian.

Linh Nhung