Gần 1.000 doanh nghiệp còn lại sẽ sử dụng loại hình hoá đơn này  trong năm 2012. Do vậy, ngay từ những ngày này, Cục Thuế tỉnh đã triển khai nhiều giải pháp tích cực hỗ trợ doanh nghiệp trong công tác tự in và đặt in hoá đơn.

Đối với các doanh nghiệp được sử dụng phần mềm tự in hoá đơn, Cục Thuế tỉnh đã có thông báo kịp thời đến tất cả các doanh nghiệp về những điểm mới trong quy định của Bộ Tài chính về mở rộng đối tượng được tự in hoá đơn.

Cơ quan thuế đã tích cực tuyên truyền, giới thiệu và hỗ trợ cho doanh nghiệp các phần mềm hoá đơn tự in miễn phí được Tổng cục Thuế kiểm tra và đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ về hoá đơn như: ICEL, MISA, Nacencomm, Thái Sơn. Ngành thuế đã thành lập tổ hỗ trợ tại Văn phòng Cục Thuế tỉnh và chi cục thuế các huyện, thị, tiếp nhận phần mềm miễn phí và hướng dẫn doanh nghiệp cài đặt, sử dụng.

Các tổ hỗ trợ có nhiệm vụ thông báo địa chỉ liên hệ của nhà cung cấp phần mềm, cách thức đăng ký sử dụng phần mềm, thời gian được sử dụng phần mềm miễn phí. Ngoài ra, ngành thuế còn tạo điều kiện thuận lợi, hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện đúng các thủ tục hành chính khi tự in hoá đơn như: đăng ký mẫu hoá đơn, đăng ký phát hành hoá đơn, chế độ báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn...nhanh chóng, chính xác. Đối với các doanh nghiệp đặt in hoá đơn, Cục Thuế cũng đề nghị các doanh nghiệp có kế hoạch in hoá đơn ngay từ sớm.

Cơ quan thuế yêu cầu doanh nghiệp chủ động thiết kế mẫu hoá đơn, chuyển đến cơ quan thuế kiểm tra xem xét, làm hợp đồng in hoá đơn để đảm bảo có hoá đơn sử dụng ngay khi cơ quan thuế ngừng bán. Nhận định các doanh nghiệp đặt in hoá đơn sẽ chiếm số lượng lớn, vì vậy, từng bộ phận chuyên môn của cơ quan thuế đều được phân công nhiệm vụ cụ thể. 

Bộ phận tuyên truyền và hỗ trợ người nộp thuế có trách nhiệm hỗ trợ tích cực các tổ chức và cá nhân kinh doanh trên địa bàn, giải đáp mọi thắc mắc trực tiếp hoặc thông qua các đường dây nóng; hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện đúng các nội dung từ mẫu phát hành, quản lý đến sử dụng hoá đơn, tránh những sơ suất dẫn đến phải huỷ hoá đơn, vi phạm những sai sót trong quá trình in, phát hành hoá đơn.

Bộ phận ấn chỉ có trách nhiệm hướng dẫn các tổ chức, cá nhân trong việc tạo, in, phát hành và quản lý hoá đơn, lên kế hoạch đặt in, in hoá đơn, thông báo và cấp phát cho các doanh nghiệp. H

iện nay, trên địa bàn tỉnh Yên Bái có 2 cơ sở đủ điều kiện in hoá đơn là Công ty cổ phần In và Quảng cáo Đông Đô và Công ty cổ phần In Yên Bái. Thời gian qua, các công ty này đã đáp ứng kịp thời nhu cầu in hoá đơn của các doanh nghiệp về giá cả, chất lượng và số lượng và thời gian. Để tránh sai sót trong in hoá đơn, các cán bộ thuế thường xuyên phối hợp chặt chẽ cùng các nhà in để hướng dẫn về mẫu mã, hình thức, nội dung, các tiêu chí bắt buộc của hoá đơn và nghiệp vụ thuế về quản lý hoá đơn.

Theo lãnh đạo các nhà in, các doanh nghiệp cần có kế hoạch in hoá đơn sớm, tránh để cuối năm mới bắt đầu in hoá đơn, tính toán số lượng hoá đơn phù hợp với đặc thù sản xuất, kinh doanh của đơn vị và thông báo phát hành với cơ quan thuế để tránh sai sót có thể gây ra thiệt hại về kinh tế.

Sự phối hợp của cơ quan thuế và các ngành liên quan đã tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh ngiệp trong việc tự tạo hoá đơn sử dụng.  Đây là bước đi quan trọng để ngành thuế cải cách thủ tục hành chính, giao quyền chủ động cho các doanh nghiệp trong việc in, phát hành và sử dụng hóa đơn.

 P.V