Theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội (BHXH) năm 2006, người sử dụng lao động có trách nhiệm bảo quản sổ BHXH của người lao động (NLĐ) trong thời gian làm việc tại đơn vị và trả sổ khi không còn làm việc. Tuy nhiên, quá trình triển khai quy định này còn một số bất cập: NLĐ không nắm được thông tin về quá trình đóng BHXH; đơn vị sử dụng lao động vẫn trừ tiền đóng BHXH của NLĐ hàng tháng nhưng không nộp cho cơ quan BHXH mà chiếm dụng để sử dụng với mục đích khác; sổ bị thất lạc…

Để khắc phục những bất cập đó, Luật BHXH sửa đổi năm 2014 đã quy định, NLĐ có quyền được cấp, quản lý sổ BHXH và có trách nhiệm bảo quản sổ. Quy định này sẽ góp phần công khai minh bạch được thông tin quá trình đóng BHXH.

Đặc biệt, sẽ hạn chế được tình trạng doanh nghiệp chậm đóng bảo hiểm hoặc đã thu tiền của NLĐ nhưng lại không đóng bảo hiểm cho họ. Hơn nữa, thông qua công tác rà soát, bàn giao sổ, toàn bộ cơ sở dữ liệu về quá trình tham gia BHXH của NLĐ sẽ được cơ quan BHXH nhập vào Hệ thống dữ liệu điện tử và liên tục cập nhật, đảm bảo việc cấp lại sổ BHXH cho NLĐ thuận tiện nhất trong trường hợp sổ bị hỏng hoặc thất lạc.

Anh Huy - công nhân Nhà máy Giấy Minh Quân cho biết: “Mọi chế độ chính sách của NLĐ luôn được Nhà máy giải quyết kịp thời. Nhưng sắp tới được trực tiếp quản lý sổ, chúng tôi sẽ kiểm tra được có thông tin gì nhầm lẫn hay sai sót gì không để kịp thời sửa đổi, giúp NLĐ chúng tôi yên tâm làm việc”.

Theo thống kê của BHXH tỉnh, hiện toàn tỉnh có trên 2.700 đơn vị với trên 54.000 đối tượng tham gia BHXH, bảo hiểm thất nghiệp. Để hoàn hành kế hoạch đề ra, BHXH tỉnh đã chủ động xây dựng kế hoạch thực hiện rà soát, nhập dữ liệu và bàn giao sổ BHXH; đồng thời ban hành công văn hướng dẫn BHXH các huyện, thị xã, thành phố xây dựng kế hoạch bàn giao sổ BHXH, tham mưu cho lãnh đạo địa phương chỉ đạo các đơn vị sử dụng lao động trên địa bàn phối hợp thực hiện công tác này. BHXH tỉnh cũng đã thành lập Tổ thẩm định và Tổ nhập liệu, bảo đảm công tác thẩm định, nhập dữ liệu, rà soát và bàn giao sổ BHXH cho NLĐ đầy đủ, chính xác, đúng quy trình.

Ngoài ra, BHXH Yên Bái cũng đã chỉ đạo các đơn vị trực thuộc phải thực hiện việc bàn giao sổ BHXH theo đúng nguyên tắc: chỉ bàn giao sổ BHXH cho NLĐ khi đã rà soát, nhập thông tin đã được NLĐ đối chiếu chính xác; thực hiện đúng quy trình, phối hợp với đơn vị bàn giao cho NLĐ; mở sổ sách theo dõi, thống kê và báo cáo đầy đủ, kịp thời các số liệu, thông tin ngay sau khi hoàn thành việc thống kê, tổng hợp.

Hiện BHXH tỉnh và các địa phương đang gấp rút in phiếu đối chiếu quá trình đóng BHXH và danh sách giao nhận sổ BHXH gửi cho các đơn vị, doanh nghiệp. Theo đó, đơn vị sẽ chuyển cho NLĐ xác nhận trên phiếu đối chiếu quá trình đóng BHXH, đề xuất điều chỉnh những thiếu sót, ký xác nhận và chuyển lại cho cơ quan BHXH.

Tổ thẩm định sẽ kiểm tra sổ và tờ khai để điều chỉnh cho khớp rồi chuyển cho Tổ nhập liệu điều chỉnh trên phần mềm quản lý.Theo kế hoạch, năm 2017 triển khai thực hiện rà soát và bàn giao sổ BHXH cho NLĐ phấn đấu đạt 60% kế hoạch; năm 2018 hoàn thành việc bàn giao sổ cho NLĐ.

Văn Thông