Theo quy định của Luật BHXH (sửa đổi) thì NLĐ sẽ tự quản lý sổ BHXH. Để thực hiện quy định này, ngành BHXH đang triển khai quy trình rà soát, đối chiếu và chỉnh sửa, bổ sung những thông tin còn thiếu để trong năm 2018 sẽ hoàn thành việc bàn giao sổ BHXH, góp phần bảo đảm quyền lợi cho NLĐ.

Chỉ tiêu BHXH tỉnh Yên Bái giao BHXH thành phố hết năm 2018 phải bàn giao 100% số sổ BHXH cho NLĐ. Tuy nhiên, với sự vào cuộc tích cực và chỉ đạo sát sao của UBND thành phố, cơ quan BHXH thành phố đặt ra chỉ tiêu hoàn thành trước kế hoạch. Cụ thể  trong năm 2017, thành phố sẽ bàn giao được trên 80% sổ BHXH cho NLĐ.

Để đạt mục tiêu này, BHXH thành phố đã lên kế hoạch và đề ra lộ trình cụ thể cho từng quý, từng năm như: trong quý I/2017 rà soát 400 sổ BHXH, quý II rà soát 1.620 sổ, quý III/2017 rà soát 1.980 sổ, quý IV/2017 rà soát 1.980 sổ, quý I/2018 rà soát 850 sổ, quý II/2018 rà soát 1.185 sổ, quý III/2018 rà soát 1.185 sổ.

Hiện nay, cùng với việc tiến hành in mẫu phiếu 03 (phiếu đối chiếu quá trình đóng BHXH) để chuyển đến các đơn vị sử dụng lao động thì Tổ Thẩm định hồ sơ và rà soát bàn giao sổ BHXH cho NLĐ đến các đơn vị sử dụng lao động để thẩm định, rà soát.

Tính đến hết quý I, BHXH thành phố đã in và chuyển cho 191 đơn vị sử dụng lao động 3.283 tờ phiếu 03 để chuyển cho NLĐ kiểm tra thông tin. Hiện nay đã có gần 500 sổ BHXH của 55 đơn vị được rà soát xong và gửi quay lại cơ quan BHXH thành phố để Tổ Nhập liệu thông tin trên sổ BHXH nhập liệu và in sổ. Đơn cử như Công ty cổ phần Đức Hạnh PMG Yên Bái có 35 lao động, hiện nay toàn bộ sổ BHXH của NLĐ tại đơn vị đã được thẩm định và rà soát.

Chị Nguyễn Thị Hường, công nhân Công ty chia sẻ: “Biết chủ trương này, NLĐ chúng tôi rất vui vì sắp tới được nắm giữ thành quả lao động của mình. Mặc dù mọi chế độ, chính sách của NLĐ luôn được Công ty giải quyết kịp thời, nhưng được trực tiếp quản lý sổ, tôi sẽ kiểm tra được có thông tin nhầm lẫn hay sai sót gì không để kịp thời sửa đổi. Cầm sổ BHXH trong tay khiến tôi yên tâm hơn rất nhiều. Đó là thành quả lao động của bản thân và sự bảo đảm chắc chắn mai sau khi về già”.

Đồng chí Lê Văn Nghị - Giám đốc BHXH thành phố Yên Bái cho biết: Việc bàn giao sổ BHXH cho NLĐ quản lý nhằm minh bạch thông tin về quá trình đóng BHXH, hạn chế tình trạng các doanh nghiệp trốn đóng, nợ đọng BHXH, tránh được trường hợp doanh nghiệp giữ sổ BHXH của NLĐ khi xảy ra tranh chấp lao động, gây khó khăn phức tạp cho cả cơ quan BHXH và NLĐ trong quá trình giải quyết các chế độ BHXH.

Việc tự quản lý sổ BHXH thuận lợi, giúp NLĐ có cơ sở yêu cầu chủ sử dụng lao động thực hiện đúng các quy định của pháp luật về trách nhiệm đóng BHXH cho mình kịp thời. Đồng thời ngăn ngừa tình trạng NLĐ bị trích trừ tiền lương để đóng BHXH nhưng chủ sử dụng lao động không nộp tiền về cơ quan BHXH, trốn tránh trách nhiệm. Bên cạnh đó, NLĐ tự quản lý sổ BHXH của mình khi nghỉ việc sẽ kịp thời được giải quyết chế độ BHXH, bảo hiểm thất nghiệp hoặc có ngay sổ BHXH để tiếp tục tham gia, cộng nối quá trình đóng BHXH khi làm việc tại các nơi khác - đồng chí Lê Văn Nghị thông tin thêm.

Sổ BHXH là căn cứ quan trọng ghi nhận quá trình đóng góp, là cơ sở để giải quyết chế độ BHXH, bảo hiểm thất nghiệp, vì vậy việc bàn giao sổ BHXH cho NLĐ được BHXH thành phố tiến hành thận trọng, linh hoạt, sáng tạo với tinh thần trách nhiệm cao nhất.

Tuy nhiên, qua thực tế triển khai việc rà soát bàn giao sổ BHXH cho NLĐ còn gặp một số khó khăn như: lượng in ấn, sắp xếp, ký các biểu mẫu sổ lớn trong khi cán bộ của đơn vị còn hạn chế về số lượng, mỗi cán bộ thu phải quản lý trên 100 đơn vị, doanh nghiệp nên gây áp lực; các đơn vị sử dụng lao động chủ yếu là các đơn vị nhỏ, lao động ít, không có cán bộ làm công tác BHXH dẫn đến việc rà soát gặp nhiều khó khăn; một số NLĐ không hiểu thuật ngữ trong ngành BHXH về chức danh, công việc dẫn đến việc hồ sơ phải rà soát nhiều lần; nhiều sổ BHXH bị hư hỏng, mờ, thông tin ghi chưa cụ thể… làm ảnh hưởng đến tiến độ của việc rà soát và bàn giao sổ BHXH.

Trước những khó khăn trên, để thực hiện tốt việc rà soát, bàn giao sổ BHXH cho NLĐ rất cần sự quan tâm, phối hợp của các cấp, các ngành, người sử dụng lao động và NLĐ.

Hồng Duyên