Với mục tiêu đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội (BHXH), giảm thủ tục, thời gian cho đơn vị và cá nhân có giao dịch với cơ quan BHXH, thời gian qua, BHXH huyện Văn Yên đã nỗ lực triển khai thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực này.
Bà Nguyễn Thu Hiền - Phó Giám đốc BHXH huyện Văn Yên cho biết, giao dịch điện tử mang lại lợi ích rất thiết thực, giúp cán bộ nghiệp vụ giải quyết công việc nhanh hơn, giảm thiểu phiền hà, số lần và thời gian giao dịch của đơn vị sử dụng lao động với cơ quan BHXH, bảo đảm được tính thống nhất, chính xác, tránh tình trạng tẩy xóa hồ sơ nên rút ngắn được thời gian nhập dữ liệu và tích hợp dữ liệu vào phần mềm.
"Bên cạnh đó, công tác quản lý hồ sơ cũng đơn giản hơn, dễ dàng đối chiếu, khai thác, giúp cơ quan BHXH giải quyết nhanh, rút ngắn thời gian trả kết quả. Vì vậy, Ban Giám đốc BHXH huyện xác định đây là nhiệm vụ trọng tâm và chỉ đạo thực hiện sát sao, quyết liệt” - Bà Hiền nói.
Theo đó, BHXH huyện đã tham mưu cho UBND huyện Văn Yên ban hành nhiều văn bản chỉ đạo đến các đơn vị sử dụng lao động. Cùng với đó, chủ động làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ I-VAN cam kết thực hiện tốt cung ứng hạ tầng kỹ thuật, hướng dẫn đơn vị sử dụng lao động sử dụng thành thạo các phần mềm. Mở lớp tập huấn, tuyên truyền và theo dõi cụ thể tình hình thực hiện để kịp thời tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc phát sinh…
Hầu hết các đơn vị, doanh nghiệp trên địa bàn huyện đều đồng tình ủng hộ với công tác này và tích cực triển khai thực hiện cho đơn vị mình, bước đầu trong công tác giao dịch hồ sơ điện tử về lĩnh vực BHXH đã phát huy hiệu quả tích cực, đơn vị đã thấy được những tiện ích của việc giao dịch hồ sơ điện tử, việc nộp hồ sơ đến cơ quan BHXH dễ dàng, nhanh chóng và thuận tiện, cách triển khai nhanh gọn, giúp tiết kiệm được thời gian đi lại cho đơn vị và bảo đảm thời hạn trả kết quả giải quyết theo quy định.
Chị Lê Thị Trang - Kế toán trưởng Công ty TNHH Thương mại Yên Thắng cho biết: "Nếu trước khi chưa giao dịch điện tử mỗi quý đơn vị phải thường xuyên đến cơ quan BHXH huyện ít nhất 1 đến 3 lần để đối chiếu, giao dịch giải quyết chế độ cho người lao động, từ khi thực hiện giao dịch hồ sơ điện tử tôi chỉ cần vài thao tác trên phần mềm tiếp nhận hồ sơ điện tử, sau đó chuyển toàn bộ thông tin, biểu mẫu cần làm với cơ quan BHXH huyện là được”.
Tính đến hết tháng 3/2018, toàn huyện Văn Yên có 167/240 đơn vị sử dụng lao động đăng ký tham gia cài đặt phần mềm giao dịch điện tử, trong đó số đơn vị thường xuyên giao dịch hồ sơ điện tử chiếm trên 60% số đơn vị cài đặt.
Để duy trì và tiếp tục thực hiện tốt việc giao dịch điện tử, BHXH huyện Văn Yên tiếp tục tuyên truyền đến các đơn vị sử dụng lao động về lợi ích, hiệu quả của giao dịch điện tử. Đồng thời, giải quyết nhanh chóng hồ sơ qua hệ thống giao dịch điện tử, công khai thủ tục, trình tự, thời hạn giải quyết các chế độ, chính sách theo quy định.
Bên cạnh đó, BHXH huyện quán triệt, nâng cao trách nhiệm, đổi mới tác phong, lề lối làm việc của đội ngũ cán bộ đặc biệt là cán bộ trực tiếp làm việc với đơn vị như bộ phận thu, bộ phận "một cửa” để hướng dẫn các đơn vị sử dụng lao động trên địa bàn nắm bắt về luật BHXH, BHYT, góp phần hoàn thành các nhiệm vụ của đơn vị tại địa phương.
Hồng Duyên