Quy chế này quy định phạm vi trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan đến việc vận động, tiếp nhận, phân phối và sử dụng các nguồn đóng góp tự nguyện của các tổ chức, cá nhân trong nước và ngoài nước hỗ trợ khắc phục khó khăn do thiên tai, dịch bệnh, sự cố trên địa bàn tỉnh Yên Bái.

Theo đó, thành lập Ban Vận động tiếp nhận, phân phối nguồn đóng góp tự nguyện (sau đây gọi tắt là Ban vận động cứu trợ) ở cả 3 cấp (Ban Vận động cứu trợ cấp tỉnh, Ban Vận động cứu trợ cấp huyện, Ban Vận động cứu trợ cấp xã). Thành phần và nhiệm vụ của Ban Vận động cứu trợ theo đúng Hướng dẫn số 95/HD- MTTW-BTT ngày 04/01/2023 của Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam.

Ban Vận động cứu trợ tỉnh phối hợp với UBND tỉnh thực hiện kịp thời, hiệu quả việc tiếp nhận, quản lý, phân phối, sử dụng, công khai nguồn đóng góp tự nguyện; quyết định nội dung hỗ trợ, mức hỗ trợ, hình thức hỗ trợ, đối tượng hỗ trợ theo đúng mục đích của từng cuộc vận động.

Trường hợp sau khi phân phối và sử dụng, nguồn đóng góp tự nguyện của từng cuộc vận động chưa sử dụng hết, Ban Vận động cấp tỉnh tham mưu Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh thống nhất với UBD tỉnh để quyết định thực hiện chi cho các chính sách an sinh xã hội đối với địa phương bị thiên tai, dịch bệnh, sự cố đảm bảo phù hợp với tình hình thực tê và mục tiêu của cuộc vận động.

Các cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân có trách nhiệm thực hiện theo đúng yêu cầu, cam kết của nhà tài trợ đối với những tài khoản tiếp nhận có điều kiện, địa chỉ cụ thể, đảm bảo tuân thủ theo quy định của pháp luật hiện hành.

Thực hiện việc giao - nhận đầy đủ về số lượng, chủng loại, bảo quản theo đúng quy định đối với hiện vật được tiếp nhận, quản lý từ nguồn đóng góp tự nguyện của các tổ chức, cá nhân.

Đối với việc phân phối nguồn đóng góp tự nguyện (tiền và hiện vật): Quyết định phân bổ của cơ quan có thẩm quyền nêu cụ thể theo từng đối tượng, nội dung, số tiền, số lượng; đồng thời, việc phân bổ phải đảm bảo đúng theo quy định của pháp luật hiện hành. Các cơ quan, đơn vị trực tiếp sử dụng nguồn kinh phí vận động chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng đúng mục đích, đúng đối tượng, đúng chế độ chính sách; thực hiện thanh quyết toán theo phân cấp và các quy định hiện hành; phản ánh việc sử dụng nguồn kinh phí vào báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán theo quy định; đồng thời, báo cáo cơ quan chủ quản cấp trên để tổng hợp gửi Ban Thường trực ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh.

Các cơ quan, đơn vị, địa phương được phân bổ kinh phí từ nguồn vận động (bao gồm hiện vật quy ra giá trị) chịu trách nhiệm thẩm định, xét duyệt quyết toán đối với cơ quan, đơn vị trực thuộc trực tiếp sử dụng nguồn kinh phí theo quy định hiện hành gửi cơ quan tài chính cùng cấp theo quy định; báo cáo kết quả thực hiện về Ban Thường trực ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh để tổng họp.

Ban Thường trực ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh chịu trách nhiệm quản lý, thanh quyết toán nguồn vận động trực tiếp thực hiện; phản ánh việc tiếp nhận, phân phối nguồn vận động vào báo cáo tài chính hằng năm theo quy định; tổ chức kiểm tra, giám sát chặt chẽ việc sử dụng nguồn vận động hỗ trợ cho các cơ quan, đơn vị, địa phương.