Nhằm giúp người dân tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí, góp phần cải cách hành chính và nâng cao chất lượng cuộc sống cho người dân, mới đây, Thủ tướng Chính phủ vừa đồng ý với đề nghị của Bộ Tư pháp về việc mở rộng thí điểm cấp Phiếu lý lịch tư pháp (LLTP) qua ứng dụng VNeID trên toàn quốc từ ngày 1/10 đến hết 30/6/2025.
Xác định công tác cấp Phiếu LLTP điện tử là phương thức, giải pháp tích hợp tối đa lợi ích của người dân và cán bộ trong giải quyết thủ tục hành chính về LLTP, thời gian qua, tỉnh đã ban hành nhiều văn bản chỉ đạo cơ quan, đơn vị chuẩn bị các điều kiện cần thiết về nguồn lực, hạ tầng công nghệ thông tin… để triển khai cấp Phiếu LLTP trên ứng dụng định danh và xác thực điện tử VNeID như: ban hành Văn bản số 2083/UBND-NC ngày 18/6/2024 chỉ đạo việc triển khai thực hiện cấp Phiếu LLTP trên ứng dụng định danh và xác thực điện tử VNeID; văn bản số 3272/UBND-NC ngày 9/9/2024 về triển khai thí điểm cấp phiếu LLTP trên ứng dụng VNeID.
Cùng với việc ban hành văn bản chỉ đạo, UBND tỉnh đã giao Sở Tư pháp chủ trì phối hợp với Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, Sở Thông tin - Truyền thông, Công an tỉnh để kết nối hạ tầng, thực hiện quy trình test trên các môi trường thử nghiệm, môi trường chính thức.
Mặc dù là một trong những tỉnh chịu thiệt hại lớn do cơn bão số 3, nhưng với tinh thần quyết tâm cao hoàn thành nhiệm vụ được giao của Chính phủ, các cơ quan, đơn vị trong tỉnh đã cố gắng khắc phục khó khăn để phối hợp Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tư xã hội - Bộ Công an và Cục Công nghệ thông tin - Bộ Tư pháp hoàn thiện các điều kiện cần thiết triển khai thí điểm cấp Phiếu LLTP trên ứng dụng VNeID trên địa bàn tỉnh Yên Bái.
Đến ngày 26/9/2024, Yên Bái là 1 trong 28 tỉnh hoàn thành quy trình kiểm thử trên môi trường thử nghiệm. Tỉnh đã gửi văn bản đề nghị Bộ Công an kiểm tra, đánh giá an toàn thông tin của hệ thống để triển khai thực hiện trên môi trường chính thức.
Phiếu LLTP là một loại giấy tờ quan trọng đối với cá nhân trong việc thực hiện các quyền và lợi ích hợp pháp theo quy định pháp luật. Để được cấp phiếu LLTP trên ứng dụng VNeID, công dân phải có tài khoản định danh điện tử mức độ 2. Sau đó, truy cập ứng dụng, thực hiện các bước theo hướng dẫn tại mục cấp phiếu LLTP để nộp hồ sơ.
Ưu thế nổi bật của phương thức này là sự tiện lợi, nhanh chóng và chính xác bởi theo quy trình hiện nay, thời gian cấp phiếu LLTP là 10 ngày, trường hợp phức tạp là 15 ngày; nhưng khi thực hiện cấp Phiếu LLTP trên VNeID thì thời gian giải quyết sẽ chỉ còn 3 ngày.
Để trải nghiệm ứng dụng này, người dân cần có điện thoại thông minh, máy tính kết nối Internet, có cài đặt tài khoản định danh điện tử mức độ 2 thì ở đâu, khi nào đều có thể nộp hồ sơ đề nghị cấp Phiếu LLTP với vài thao tác đơn giản. Sau khi có kết quả sẽ được Sở Tư pháp gửi bản LLTP điện tử qua email cho công dân. Bản giấy được nhận qua đường bưu điện theo địa chỉ người dân đăng ký. Phiếu LLTP điện tử, có thể sử dụng nhiều lần, nộp ở nhiều doanh nghiệp khác nhau, góp phần tiết kiệm thời gian đi lại, công sức chờ đợi và chi phí cho người dân.
Song song với đó, các thông tin nhân thân của người dân đã được xác thực và tự động điền trong tài khoản định danh điện tử mức độ 2 sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ. Việc xác minh của các cơ quan liên quan cũng được thực hiện nhanh chóng và hiệu quả hơn trên phần mềm tự động. Đồng thời, các doanh nghiệp có thể sử dụng Phiếu LLTP điện tử để thực hiện quy trình tuyển dụng và chuyển đổi các nghiệp vụ khác một cách nhanh chóng và tiện lợi. Các cơ quan nhà nước cũng tái sử dụng kết quả Phiếu LLTP điện tử cho các thủ tục hành chính, giúp giảm chi phí và nâng cao hiệu quả làm việc.
Bà Lã Thị Liền - Phó Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh cho biết: "Để việc cấp Phiếu LLTP qua ứng dụng VNeID đạt hiệu quả cao, Sở Tư pháp đã chủ động xây dựng quy trình nội bộ mới, đảm bảo theo hướng rút ngắn thời gian giải quyết. Đồng thời, chủ động bố trí 1 công chức tiếp nhận, giải quyết hồ sơ và hỗ trợ, hướng dẫn người dân tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
Sở Tư pháp cũng đã giao Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp hỗ trợ khâu thẩm định, tra cứu, lập hồ sơ để rút ngắn thời gian cấp Phiếu LLTP. Đây là dịch vụ mới triển khai thí điểm trên VNeID nên chúng tôi cũng đang tích cực phối hợp với các đơn vị liên quan và các địa phương để đẩy mạnh công tác tuyên truyền, phổ biến tới người dân về lợi ích và quy trình thực hiện. Qua đó, giúp nâng cao nhận thức về tiện ích của ứng dụng và khuyến khích người dân sử dụng dịch vụ”.
Việc cấp Phiếu LLTP trên VNeID không chỉ mang lại lợi ích thiết thực cho người dân, góp phần thúc đẩy chuyển đổi số mà còn thể hiện sự quyết tâm của chính quyền tỉnh Yên Bái trong việc nâng cao chất lượng cuộc sống cho nhân dân và phát triển kinh tế - xã hội bền vững, góp phần quan trọng trong công tác cải cách hành chính và xây dựng chính phủ số hiện nay.
Thanh Chi
