Có được kết quả đó, nhà trường đã chú trọng làm tốt công tác tuyên truyền, phổ biến các văn bản, quy chế thi tới toàn thể giáo viên, cán bộ, nhân viên, học sinh, phụ huynh học sinh. Tổ tư vấn tuyển sinh của nhà trường thực hiện tuyên truyền đến các trường THCS trên địa bàn tuyển sinh, làm công tác tư vấn, phối hợp thực hiện tuyển sinh.
Nhà trường nghiêm túc tổ chức tập huấn nghiệp vụ thi cho cán bộ, giáo viên, nhân viên và tổ chức khảo sát sau tập huấn. Trong hoạt động phối hợp chuẩn bị mọi điều kiện tổ chức kỳ thi, Trường THPT Văn Chấn có công văn đề nghị đến các đơn vị liên quan.
Về cơ sở vật chất, 22 phòng thi có đầy đủ bàn ghế đảm bảo yêu cầu, trong đó bố trí 20 phòng thi chính thức, 2 phòng thi dự phòng đủ điện sáng, nước uống, quạt mát cùng với 1 phòng tại địa điểm bảo đảm an toàn, cách biệt phòng thi tối thiểu 25 mét để bảo quản vật dụng cá nhân, tài liệu, vật dụng bị cấm mang vào phòng thi.
Ngoài ra, các điều kiện khác được chuẩn bị chu đáo, đảm bảo theo quy định như: phòng và các trang thiết bị bảo vệ đề thi, bài thi; camera giám sát phòng chứa đề thi, bài thi; phương án bố trí 1 cán bộ y tế của Trung tâm Y tế huyện chăm sóc sức khỏe cho cán bộ, giáo viên, học sinh và phòng, chống dịch Covid-19; phương án đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm; Công an huyện hỗ trợ làm công tác bảo vệ, đảm bảo an ninh trường thi và điều tiết, đảm bảo giao thông và có các phương án phòng, chống cháy nổ.
Đặc biệt, nhà trường lập danh sách, địa chỉ thí sinh dự thi theo xã, trường THCS và đề nghị Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện tham mưu với Ban Chỉ đạo thi huyện ban hành công văn chỉ đạo các xã, thị trấn, các trường THCS phối hợp đảm bảo điều kiện thí sinh đến trường thi đúng giờ trong điều kiện thời tiết không thuận lợi. Nhà trường đề nghị UBND các xã cử lực lượng dân quân phối hợp với phụ huynh đưa đón học sinh đến trường thi an toàn, đúng giờ trong tình huống xảy ra bão lũ, địa hình ngập lụt, chia cắt.
Khép lại thành công của kỳ thi tuyển sinh THPT, nhà trường với tinh thần tập trung cao độ, củng cố kiến thức cho học sinh đầy đủ, chắc chắn để sẵn sàng, tự tin bước vào kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2023 đang đến rất gần.
Hoàn thành các môn học đúng phân phối chương trình, tổ chức tốt ôn thi tốt nghiệp theo kế hoạch của nhà trường, các giáo viên điều chỉnh kiến thức, kỹ năng cần bổ trợ cho học sinh sau khi có kết quả thi thử tốt nghiệp theo đề thi của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh.
Tập trung rèn luyện kỹ năng làm bài cho học sinh theo đặc trưng từng môn học, từng hình thức thi tự luận và trắc nghiệm khách quan, thầy cô chú trọng quan tâm tới học sinh có kết quả còn thấp.
Đặc biệt, nhà trường chỉ đạo giáo viên bộ môn, giáo viên chủ nhiệm, học sinh, các bộ phận liên quan hoàn chỉnh đầy đủ các loại hồ sơ liên quan đến công tác thi tốt nghiệp THPT năm 2023; hướng dẫn thí sinh đăng ký trực tuyến vào phiếu đăng ký dự thi đầy đủ, chính xác, đúng thời gian và chuẩn bị các loại hồ sơ, chú ý các loại hồ sơ được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích; chỉ đạo cán bộ làm công tác hướng dẫn học sinh lớp 12 đăng ký trực tuyến, rà soát thông tin; thu, nhận, nhập, quản lý dữ liệu thi của thí sinh tự do, kiểm tra kỹ hồ sơ đăng ký của thí sinh, tránh sai sót về thông tin, dữ liệu và chỉnh sửa, cập nhật dữ liệu đăng ký dự thi theo chỉ đạo của Sở Giáo dục và Đào tạo.
Đồng thời, nhà trường chuẩn bị tốt về cơ sở vật chất, điều kiện cần thiết khác như phòng thi, điểm thi dự phòng, phương án bảo vệ kỳ thi, công tác y tế, điện, nước…
Vấn đề được hết sức quan tâm là đưa học sinh đến trường thi, nhà trường đã phối hợp với giáo viên chủ nhiệm, Đoàn Trường, Ban đại diện cha mẹ học sinh bàn bạc cụ thể với các phụ huynh để có phương án tối ưu nhất, thuận lợi nhất: 188 học sinh đến trường thi bằng 8 xe ô tô đưa đón và phối hợp với nhà xe bố trí 2 xe dự phòng; 90 học sinh đi xe máy, xe máy điện; 16 học sinh nhà gần trường đi bộ, xe đạp; 3 học sinh ở trọ nhà người quen đi bộ.
Những học sinh nghỉ trưa tại trường được bố trí ăn cơm suất do phụ huynh đặt, nghỉ trưa tại Trường Phổ thông Dân tộc bán trú Tiểu học Cát Thịnh cách trường 150 mét. Nhà trường phối hợp với Huyện đoàn Văn Chấn, UBND xã Cát Thịnh thành lập các tổ hỗ trợ, phối hợp đón học sinh tới trường thi trong tình huống cần thiết và tổ chức các hoạt động tiếp sức mùa thi.
Nhà trường đã đề nghị hỗ trợ kinh phí cho 42 học sinh có hoàn cảnh khó khăn, đặc biệt khó khăn tham dự kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2023. Thầy giáo Nguyễn Quang Hà cho biết thêm: "Cùng với sự phối hợp, hỗ trợ của các cấp, ngành, cơ quan, đơn vị, địa phương và phụ huynh học sinh, nhà trường đã, đang và sẽ chuẩn bị tốt nhất mọi điều kiện cần thiết để kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2023 tổ chức tại đơn vị diễn ra an toàn, nghiêm túc, đúng quy chế, đạt hiệu quả cao”.
Nguyễn Thơm