Điều 1. Đối tượng dự giải:

1.1- Đơn vị đăng ký tham dự giải:

Là các sở, ban, ngành, đoàn thể của tỉnh; chiến sỹ các lực lượng vũ trang của tỉnh; cơ quan Trung ương, đơn vị lưc lượng vũ trang đóng trên địa bàn tỉnh; các trường trung học phổ thông (THPT), trung học cơ sở (THCS), các trường chuyên nghiệp, dạy nghề; các huyện, thị, thành phố; các doanh nghiệp.

Mỗi đơn vị cử 01 đoàn vận động viên (VĐV) không hạn chế về số lượng tham dự, trong đó mỗi đoàn đăng ký có 01 đội nam 04 VĐV và 01 đội nữ 04 VĐV cho nội dung thi đấu đồng đội, trường hợp các đơn vị không thành lập được đủ đoàn, đội được phép đăng ký thi đấu cá nhân.

1.2- Vận động viên dự giải:

- VĐV là người có hộ khẩu thường trú tại tỉnh Yên Bái từ ngày 31/12/2011 trở về trước đang sinh sống, công tác, lao động và học tập tại các cơ quan, đơn vị, địa phương, trường học trên địa bàn toàn tỉnh; không vi phạm pháp luật, không mắc các tệ nạn xã hội; có đủ sức khỏe được các cơ quan, ban, ngành, đoàn thể, lực lượng vũ trang, cơ quan Trung ương đóng trên địa bàn, các trường THCS, THPT, cao đẳng, chuyên nghiệp, dạy nghề đăng ký trong danh sách thi đấu chính thức đều được tham dự giải.

- Các VĐV năng khiếu môn điền kinh của Trường Trung cấp Thể dục Thể thao đạt huy chương vàng, bạc, đồng hoặc đã đạt đẳng cấp từ cấp I, kiện tướng tại các giải vô địch trẻ quốc gia, vô địch quốc gia, khu vực và các giải mở rộng trong thời gian 2 năm 2010-2011 không được tham dự giải này.

Các VĐV khác có thể đăng ký thi đấu cho địa phương nơi đăng ký hộ khẩu thường trú sau khi đã thỏa thuận với Trường Trung cấp Thể dục Thể thao.

- Các trường hợp tranh chấp VĐV sẽ ưu tiên đơn vị trực tiếp trả lương, sau đó đến nơi VĐV đăng ký hộ khẩu thường trú. Các trường hợp khác sẽ do Ban Tổ chức quyết định.

1.3- Chia đối tượng: Giải được chia làm 02 đối tượng:

a. Đối tượng chính: Dành cho các VĐV nam, VĐV nữ từ 18 tuổi trở lên (sinh từ 31/12/1994 trở về trước).

b. Đối tượng trẻ: Dành cho các VĐV nam, VĐV nữ dưới 18 tuổi (sinh từ 01/01/1995 trở lại đây).

Điều 2. Nội dung thi đấu và cách tính thành tích:

2.1- Nội dung thi đấu:

a. Thi đấu: Cá nhân nam, cá nhân nữ. Thành tích của các cá nhân sẽ được tính để xếp hạng đồng đội nam (3VĐV), đồng đội nữ (3VĐV) và toàn đoàn riêng cho cả 02 đối tượng chính và trẻ.  

b. Cự ly thi đấu:

+ Nữ trẻ tương đương 2,5km.

+ Nam trẻ và nữ chính tương đương 5km.

+ Nam chính tương đương 7km.

2.2- Cách tính thành tích:  

a. Giải cá nhân:

- Xếp hạng thành tích theo thứ tự về đích của VĐV đạt được trong thi đấu.

b. Giải đồng đội:

- Đồng đội nam là tổng thứ tự của 03 VĐV nam, đồng đội nữ là tổng điểm thứ tự 03 VĐV nữ đã đăng ký tham gia nội dung đồng đội trước khi thi đấu.
- Nếu có từ 02 đội trở lên có tổng điểm thứ tự bằng nhau, đội nào có VĐV được tính thành tích ở vị trí cuối cùng cao hơn sẽ xếp trên.

c. Giải toàn đoàn:

- Đoàn chính là tổng điểm thứ tự xếp hạng của đội nam chính và đội nữ chính. Đoàn nào có tổng điểm thứ tự nhỏ hơn xếp trên.

- Đoàn trẻ là tổng điểm thứ tự xếp hạng của đội nam trẻ và đội nữ trẻ. Đoàn nào có tổng điểm thứ tự nhỏ hơn xếp trên.

- Nếu có từ 02 đoàn trở lên có số điểm bằng nhau thì đoàn nào có đội nữ đoạt thành tích cao hơn sẽ xếp trên.

Điều 3. Thời gian - Địa điểm thi đấu:

- Ban Tổ chức tiến hành cuộc họp chuyên môn với trưởng đoàn, huấn luyện viên vào hồi 14h00 ngày 24 tháng 3 năm 2012 tại Hội trường Trung tâm Thể dục Thể thao tỉnh Yên Bái (Km5, thành phố Yên Bái).

- Thời gian thi đấu: Ngày 25 tháng 3 năm 2012.

- Địa điểm khai mạc: Tại sảnh Trung tâm Hội nghị tỉnh Yên Bái (Km5, thành phố Yên Bái).

- Đường chạy: Xuất phát từ cổng Ngân hàng Nhà nước rẽ đường Trần Phú qua Nhà khách Hào Gia, đến cổng Nhà khách số 2 cũ rẽ sang đường đôi (đường mới) ra ngã tư Km5 theo đường Điện Biên về đích là nơi xuất phát.

* Đối tượng nữ trẻ: Chạy 01 vòng (tương đương với 2,5km).

* Đối tượng nam trẻ và nữ chính: Chạy 02 vòng (tương đương với 05km).

* Đối tượng nam chính: Chạy 02 + 1/3 vòng (tương đương với 07km).

Điều 4. Luật thi đấu:

- Áp dụng Luật Điền kinh hiện hành của Tổng cục Thể dục Thể thao.

- Mỗi nội dung thi phải có ít nhất 03 VĐV, 03 đội của 03 đơn vị Ban Tổ chức mới tổ chức thi đấu.

Điều 5. Thủ tục đăng ký:

- Đơn xin dự giải kèm theo danh sách đoàn VĐV (theo mẫu) có xác nhận ký tên đóng dấu của thủ trưởng đơn vị.

- Giấy khám sức khỏe do cơ quan y tế có thẩm quyền (bệnh viện các huyện, thị, thành phố, tỉnh) cấp trong thời hạn không quá 90 ngày kể từ ngày khám đến ngày khai mạc giải. Yêu cầu mỗi VĐV phải có 01 giấy khám sức khỏe riêng, Ban Tổ chức không chấp nhận giấy chứng nhận sức khỏe tập thể. 

- VĐV bắt buộc phải có chứng minh nhân dân hoặc giấy khai sinh bản gốc (nếu là bản sao thì phải có dấu công chứng Nhà nước). Đối với VĐV là cán bộ, chiến sỹ phải có giấy chứng nhận quân số của đơn vị để xuất trình khi Ban Tổ chức yêu cầu.

- Mỗi cán bộ, huấn luyện viên, VĐV nộp 01 ảnh 3x4 (ghi rõ họ tên, ngày, tháng, năm sinh sau ảnh) và 10.000 đồng/01người để làm thẻ.

* Các thủ tục trên gửi về Phòng Nghiệp vụ Thể dục thể thao - Sở Văn hóa, Thể thao & Du lịch, 01 danh sách đăng ký các nội dung thi đấu gửi về Trung tâm Thể dục Thể thao tỉnh để tổng hợp khớp số đeo cho các VĐV chậm nhất ngày 15 tháng 3 năm 2012, quá thời hạn trên Ban Tổ chức sẽ không chấp nhận cho tham gia thi đấu.

Điều 6. Khen thưởng - Kỷ luật:

6.1- Khen thưởng:

- Ban Tổ chức trao cờ và giải thưởng cho các đoàn, đội đạt giải nhất, nhì, ba và trao giải khuyến khích cho các đội nam, nữ xếp thứ tư của cả 02 đối tượng.

- Ban Tổ chức trao giải thưởng cá nhân nam, nữ của cả 02 đối tượng đạt thành tích từ thứ 01 đến thứ 03 và trao tặng phẩm cho các VĐV đạt thứ hạng từ thứ 04 đến thứ 10 nếu mỗi đối tượng có từ 20 VĐV trở lên tham gia thi đấu.

- Tỉnh Đoàn thanh niên trao bằng khen cho 02 đoàn VĐV các huyện vùng cao có nhiều cố gắng tham dự giải và trao tặng phẩm cho 01 VĐV nam, 01 VĐV nữ nhỏ tuổi nhất .

 - Các giải thưởng khác Ban Tổ chức sẽ quyết định trong cuộc họp chuyên môn.

6.2- Kỷ luật:

Ban Tổ chức sẽ thi hành kỷ luật đối với những tập thể, cá nhân vi phạm Điều lệ và các quy định của Ban Tổ chức. Tùy theo mức độ vi phạm từ phê bình, cảnh cáo đến truất quyền thi đấu, xóa bỏ thành tích và thông báo về đơn vị. Các trường hợp gian lận tuổi sẽ bị kỷ luật cấm thi đấu trong 3 năm.

Điều 7. Các quy định khác:

- Các đoàn tham dự giải tự túc kinh phí đi lại, ăn, nghỉ, tập luyện và tham gia thi đấu.

- Các VĐV phải mặc trang phục thể thao đeo số đeo theo quy định. Kết thúc giải yêu cầu các đoàn trả lại đầy đủ số đeo cho Ban Tổ chức.
- VĐV phải mang theo chứng minh nhân dân để xuất trình khi Ban Tổ chức yêu cầu.

- Ban Tổ chức tiến hành kiểm tra sức khỏe cho các VĐV tham dự giải vào 8h00 ngày 24/03/2012 tại Trung tâm Thể dục Thể thao tỉnh: 8h - 11h kiểm tra sức khỏe cho các đơn vị đăng ký thi đấu tại địa bàn thành phố Yên Bái, huyện Yên Bình, huyện Trấn Yên; từ 13h30 - 16h30 kiểm tra sức khỏe cho các đơn vị còn lại. Các VĐV không tham gia kiểm tra sức khỏe không được quyền dự giải.

- Mọi khiếu nại phải bằng văn bản do trưởng đoàn ký gửi Ban Tổ chức sau thi đấu chậm nhất là 15 phút, quá thời gian trên Ban Tổ chức không giải quyết. Các trường hợp khiếu nại về nhân sự phải bằng văn bản do trưởng đoàn ký gửi Ban Tổ chức trước khi xuất phát các cự ly và nộp tiền bảo chứng 500.000 đồng/01trường hợp. Nếu khiếu nại đúng, Ban Tổ chức sẽ hoàn lại, đơn vị vi phạm sẽ chịu toàn bộ chi phí trong quá trình giải quyết.

Điều lệ này có hiệu lực kể từ ngày ký, chỉ có Ban Tổ chức mới có quyền sửa đổi, bổ sung Điều lệ khi cần thiết và thông báo bằng văn bản gửi các đơn vị. Đề nghị các đơn vị, cá nhân nghiên cứu kỹ Điều lệ, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu, đăng ký tham dự giải đúng thời hạn, tích cực tập luyện và tham gia thi đấu đạt kết quả cao.

TM. Ban Tổ chức giải
          Trưởng ban
 Tổng Biên tập Báo Yên Bái
     BÙI ANH TÚY