Cục trưởng Cục Thuế Hoàng Văn Diểm đã có cuộc trao đổi trên Báo Yên Bái để làm rõ hơn mục tiêu của dự án và kế hoạch triển khai của Cục Thuế.

- Thưa Cục trưởng, vì sao DN nên kê khai thuế qua mạng (KTQM)?

Cục trưởng Hoàng Văn Diểm (H.V.D): KTQM là hình thức giao dịch điện tử giữa DN với cơ quan thuế, được pháp luật về thuế quy định. Đây là hình thức giao dịch văn minh, hiện đại. KTQM có rất nhiều tiện ích đối với người nộp thuế (NNT), vì không giới hạn số lần gửi 1 tờ khai. Khi NNT kê khai sai và vẫn còn hạn nộp tờ khai, NNT có thể gửi tờ khai thay thế với số lần gửi thay thế không hạn chế trước 24h ngày cuối cùng nộp tờ khai vẫn không bị tính nộp chậm. NNT có thể thực hiện KTQM ở bất kỳ nơi nào có kết nối Internet qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế 24/24 giờ trong ngày, vào tất cả các ngày trong tuần, bao gồm cả ngày nghỉ mà không phải gửi qua đường bưu điện hoặc đến nộp trực tiếp hồ sơ bằng giấy cho cơ quan thuế.

KTQM còn giúp NNT tiết kiệm thời gian, chi phí in tờ khai hay đi lại, góp phần giảm số giờ thực hiện thủ tục hành chính về thuế. Trường hợp không có mặt ở trụ sở, người đại diện NNT vẫn có thể tự ký chữ ký số và KTQM hoặc có thể ủy quyền quản lý chữ ký số cho người được tin cậy để ký và nộp tờ khai. Những thông tin và số liệu khai thuế của NNT được gửi đến cơ quan thuế một cách nhanh chóng, chính xác, đảm bảo, không sai sót, nhầm lẫn, vì phần mềm hỗ trợ kê khai thuế đã hỗ trợ tính toán, kiểm tra lỗi không cố ý khi khai thuế.

Chữ ký số là chữ ký điện tử, có thể hiểu như con dấu điện tử của người phát hành văn bản, tài liệu trong giao dịch điện tử. Ngoài việc sử dụng cho KTQM, chữ ký số có thể được sử dụng trong giao dịch điện tử khác như hải quan điện tử, giao dịch với ngân hàng, chứng khoán…, đảm bảo về tính an ninh và được thừa nhận về pháp lý tương đương với con dấu và chữ ký của NNT. Đồng thời, đảm bảo an toàn bởi các thông tin của NNT được mã hóa để bảo mật theo quy định của Luật Giao dịch điện tử, khi đã ký thì không thể thay đổi được nội dung.

KTQM nằm trong lộ trình cải cách thủ tục hành chính và hiện đại hóa ngành thuế, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho NNT trong quá trình kê khai thuế và bước đầu tiếp cận giao dịch thương mại điện tử; giảm thiểu tình trạng quá tải tại cơ quan thuế khi đến kỳ hạn nộp hồ sơ khai thuế, giảm nhân lực tiếp nhận, tra cứu tờ khai và xử lý tờ khai một cách nhanh chóng, đặc biệt là giảm rất nhiều chi phí cho việc lưu trữ hồ sơ khai thuế cũng như tìm kiếm thông tin.

Do có rất nhiều tiện ích như vậy nên việc KTQM là yêu cầu tất yếu và sự cần thiết trong giai đoạn hội nhập hiện nay.

Tập huấn khai thuế qua mạng cho công chức thuế.

- Để thực hiện KTQM, NNT phải có những điều kiện gì, thưa Cục trưởng?

Cục trưởng H.V.D: Để được thực hiện KTQM chỉ cần NNT đã được cấp mã số thuế, có khả năng truy cập, sử dụng mạng Internet và có địa chỉ thư điện tử ổn định liên lạc với cơ quan thuế. Ngoài ra, NNT phải thực hiện lập hồ sơ khai thuế qua việc sử dụng phần mềm ứng dụng hỗ trợ kê khai từ phiên bản mới nhất do Tổng cục Thuế cung cấp miễn phí (iHTKK) và đã được cấp chứng thư số (chứng thư số là một dạng chứng thư điện tử do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số (gọi tắt là CA) cung cấp) đang còn hiệu lực.

- Cục trưởng có thể cho biết trách nhiệm của cơ quan thuế và NNT được quy định như thế nào khi thực hiện KTQM?

Cục trưởng H.V.D: Cơ quan thuế phải có trách nhiệm cấp phép sử dụng dịch vụ (tự động) cho NNT; vận hành cổng điện tử để tiếp nhận, xử lý, lưu trữ các hồ sơ KTQM; lập thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ điện tử, ký điện tử và gửi cho NNT (tự động); tập huấn, đào tạo, hỗ trợ xử lý vướng mắc cho NNT trong quá trình KTQM.

Về phía NNT phải có trách nhiệm lập hồ sơ đăng ký sử dụng hình thức KTQM theo mẫu quy định và gửi bằng một trong 3 hình thức sau: gửi đăng ký bằng bản giấy trực tiếp đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp; gửi đăng ký trực tiếp qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế theo địa chỉ:

http://kekhaithue.gdt.gov.vn hoặc gửi đăng ký thông qua đơn vị cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế (dịch vụ T-VAN); đăng ký các loại tờ khai sẽ kê khai qua mạng trực tiếp tại cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc qua dịch vụ T-VAN; lập hồ sơ KTQM theo định dạng quy định, ký điện tử và truy cập cổng điện tử của cơ quan thuế để gửi hồ sơ; NNT có thể tra cứu các tờ khai, bảng kê đã nộp cho cơ quan thuế hoặc thay đổi một số thông tin định danh thông qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc thông qua dịch vụ T-VAN.

- Được biết, Cục Thuế triển khai KTQM cho hơn 400 DN trong tháng 9 và quý IV năm nay, vậy Cục truởng cho biết cụ thể kế hoạch này triển khai như thế nào? 

Cục trưởng H.V.D: Tính đến ngày 11/7/2013, cả nước đã có 50 tỉnh, thành phố đang thực hiện KTQM, với 257.741 NNT, tổng số tờ khai điện tử đã nhận vào hệ thống quản lý thuế là 8.021.996 tờ khai. Từ nay đến hết năm 2013, Yên Bái là 1 trong 13 tỉnh còn lại sẽ triển khai mở rộng theo kế hoạch của Tổng cục Thuế.

Hiện nay, Cục Thuế đã tiến hành cài đặt, nâng cấp, kiểm tra xong hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin; đã tổ chức triển khai đào tạo, tập huấn về KTQM cho 60 cán bộ thuế và hơn 400 DN trong diện kê khai thí điểm đợt đầu tiên, gồm gần 100 DN do Cục Thuế tỉnh quản lý; 300 DN thuộc Chi cục Thuế thành phố Yên Bái quản lý và 50 DN thuộc Chi cục Thuế huyện Trấn Yên quản lý. Đây là những đơn vị sử dụng ứng dụng quản lý thuế theo mô hình cấp Cục. Trong tháng 9 và tháng 10, ngành thuế sẽ tập trung chuẩn bị thiết bị tin học, phòng hỗ trợ và điện thoại hỗ trợ cho DN, kịp thời tháo gỡ vướng mắc, đảm bảo triển khai thành công cho các DN trong đợt thí điểm này. Dự kiến đến năm 2015, sẽ có 80% DN trên địa bàn tỉnh có đủ điều kiện được triển khai KTQM.

- Xin cảm ơn Cục trưởng!

D.L (thực hiện)