Yên Bái số hóa dữ liệu hộ tịch - tiện ích cho người dân

  • Cập nhật: Thứ năm, 29/5/2025 | 8:39:39 AM

YênBái - Số hóa sổ hộ tịch là nhiệm vụ rất quan trọng để xây dựng cơ sở dữ liệu hộ tịch (DLHT) điện tử. Thời gian qua, nhờ số hóa DLHT, việc cấp bản sao trích lục hộ tịch không phụ thuộc vào nơi cư trú do Sở Tư pháp hướng dẫn triển khai thực hiện đã ghi nhận kết quả tích cực, thể hiện sự đồng bộ trong cải cách hành chính và ứng dụng công nghệ thông tin vào phục vụ đời sống người dân.

Cán bộ Sở Tư pháp trao đổi nghiệp vụ về công tác số hóa dữ liệu hộ tịch, mô hình cấp bản sao trích lục hộ tịch không phụ thuộc vào nơi cư trú.
Cán bộ Sở Tư pháp trao đổi nghiệp vụ về công tác số hóa dữ liệu hộ tịch, mô hình cấp bản sao trích lục hộ tịch không phụ thuộc vào nơi cư trú.


Số hóa sổ hộ tịch là quá trình thu thập, phân loại, chụp và tạo lập các DLHT từ sổ hộ tịch giấy để cập nhật vào Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch phục vụ xây dựng, hoàn thiện cơ sở DLHT điện tử toàn quốc. DLHT đã được số hóa, thông qua kết nối giữa cơ sở DLHT điện tử với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư sẽ được rà soát, đối chiếu, chia sẻ, đồng bộ, cập nhật 2 chiều. 

Để khai thác có hiệu quả cơ sở DLHT trên địa bàn tỉnh, góp phần đơn giản hóa, rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục hành chính, tháng 2/2025, Sở Tư pháp tỉnh đã chính thức triển khai thực hiện mô hình cấp bản sao trích lục hộ tịch không phụ thuộc vào nơi cư trú. Người dân có thể đến bất cứ UBND cấp xã nào trên địa bàn tỉnh để thực hiện cấp bản sao trích lục hộ tịch mà không cần phải về nơi đăng ký trước đây. 

Chị Nguyễn Hoài Linh ở phường Đồng Tâm, thành phố Yên Bái cho biết: "Khi sinh con đầu tiên, việc xin một trích lục giấy khai sinh khiến tôi mất cả một ngày. Vì quê ngoại ở huyện Mù Cang Chải nên khi cần, tôi phải đi rất xa đến nơi đăng ký khai sinh ban đầu để làm thủ tục. Nay thì đã khác rồi, tôi vừa sinh con thứ hai được hơn 1 tháng, gia đình chúng tôi được hướng dẫn cụ thể, thủ tục đơn giản, xử lý nhanh chóng, tiết kiệm cả thời gian và công sức”. 

Ngoài ra, việc cấp bản sao trích lục khai sinh hiện nay không yêu cầu người dân phải xuất trình giấy chứng nhận kết hôn nếu thông tin đã có trên cơ sở dữ liệu dùng chung. Việc số hóa và cho phép cấp bản sao trích lục hộ tịch không phụ thuộc nơi cư trú mang lại lợi ích rõ rệt, đặc biệt cho người dân ở xa. 

"Bố mẹ tôi hiện vẫn ở Yên Bái nhưng vợ chồng tôi sinh sống và làm việc ở Hà Nội. Nếu như trước đây, tôi phải quay về nơi cư trú cũ để xin giấy tờ hộ tịch thì giờ chỉ cần đến UBND phường gần nhất, cán bộ ở đây sẽ truy xuất hệ thống và cấp giấy rất nhanh. Tôi xin bản sao trích lục đăng ký kết hôn chỉ cần 10 phút” - anh Đinh Mạnh Hùng ở tổ 15, phường Đồng Tâm, thành phố Yên Bái cho biết. 

Hiện nay, toàn bộ DLHT tỉnh đã được số hóa và chuyển lên hệ thống điện tử quốc gia. Điều này cho phép tất cả UBND cấp xã trên địa bàn khai thác dữ liệu để phục vụ người dân mà không cần phụ thuộc vào nơi cư trú hay nơi đăng ký trước đó. 

"Thực tế vẫn còn một bộ phận người dân chưa nắm rõ quy định mới nên vẫn đến bộ phận phục vụ hành chính công cấp huyện để thực hiện thủ tục, gây tốn thời gian không cần thiết. Do đó, ngành Tư pháp tỉnh đang tích cực tuyên truyền để người dân hiểu rõ quyền lợi và quy trình thực hiện. Việc khai thác, sử dụng dữ liệu số hóa sổ hộ tịch phải tuân thủ Luật Hộ tịch, các văn bản quy định chi tiết thi hành, các quy định về bảo vệ đời sống riêng tư, bí mật cá nhân, bí mật gia đình và các quy định pháp luật khác có liên quan” - đồng chí Nguyễn Thu Phương - Trưởng phòng Phổ biến, giáo dục pháp luật và Hành chính bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp tỉnh khẳng định. 

Việc cấp trích lục không phụ thuộc vào diện cư trú (thường trú, tạm trú) mà căn cứ vào việc hộ tịch (kết hôn, khai sinh, khai tử, đăng ký nhận cha, mẹ, con)... đã có đăng ký hay chưa đăng ký trước đó tại địa bàn tỉnh. Đây cũng là cơ sở mở rộng ứng dụng khai thác, sử dụng dữ liệu số hóa hộ tịch trong việc đơn giản hóa thủ tục hành chính, giảm giấy tờ phải nộp, giảm thời gian giải quyết hồ sơ, giảm đi lại cho người dân, góp phần đẩy nhanh chuyển đổi số và mang lại tiện ích cho người dân. 

Việc khai thác hiệu quả hệ thống hộ tịch điện tử không chỉ tạo thuận lợi cho người dân mà còn đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, giảm thiểu giấy tờ, tăng độ minh bạch và nâng cao hiệu quả phục vụ. Với những kết quả đã đạt được, số hóa DLHT sẽ tiếp tục mang lại nhiều tiện ích, góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững của địa phương, đất nước trong thời đại số hóa.

Công tác số hóa dữ liệu hộ tịch trên địa bàn tỉnh Yên Bái đã hoàn thành vào ngày 20/12/2024. Tổng số dữ liệu phải số hóa trên địa bàn toàn tỉnh là 650.094 thông tin hộ tịch các loại; đã số hóa đầy đủ 650.094 thông tin, đạt 100%.

Mai Linh

Tags Yên Bái số hóa dữ liệu hộ tịch

Các tin khác
Quang cảnh lớp tập huấn

Sáng 28/5, Đảng ủy các cơ quan Đảng tỉnh Yên Bái tổ chức Hội nghị báo cáo viên chuyên đề tháng 5 với nội dung “Ứng dụng Generative AI trong triển khai thực hiện nhiệm vụ, chuyên môn trong các cơ quan đảng của Đảng bộ các cơ quan Đảng tỉnh”.

Các đại biểu cắt băng khai mạc phiên chợ thanh toán không dùng tiền mặt năm 2025

Ngày 23/5, Sở Công thương Yên Bái đã tổ chức phiên chợ thanh toán không dùng tiền mặt năm 2025 nhằm đẩy mạnh việc quảng bá, giới thiệu các sản phẩm nông, thuỷ sản, sản phẩm đặc sản vùng miền của tỉnh Yên Bái và đẩy mạnh hoạt động thương mại điện tử, thanh toán không dùng tiền mặt.

Đoàn viên thanh niên huyện Mù Cang Chải hướng dẫn chuyển đổi số cho người dân.

Là cửa ngõ vùng Tây Bắc, Yên Bái từ lâu đã được biết đến với vẻ đẹp thiên nhiên hùng vĩ và bản sắc văn hóa độc đáo của các dân tộc thiểu số. Với phương châm phát triển nhanh, bền vững vì một Yên Bái “Xanh, hài hòa, bản sắc và hạnh phúc”, những năm gần đây, một làn gió mới đang thổi mạnh mẽ vào Yên Bái, mang theo những thay đổi sâu sắc, đặc biệt là đối với thế hệ trẻ, đó chính là chuyển đổi số (CĐS).

Đoàn viên thanh niên huyện Mù Cang Chải hướng dẫn người dân sử dụng các nền tảng số.

Với đặc thù của huyện vùng cao, đồng bào dân tộc thiểu số chiếm trên 90%, Mù Cang Chải đang phải đối mặt với nhiều thách thức trong quá trình phát triển như: cơ sở hạ tầng kinh tế - xã hội còn hạn chế, trình độ dân trí chưa cao, tiếp cận thông tin và công nghệ còn nhiều khó khăn… Tuy nhiên, trong bối cảnh cuộc Cách mạng công nghiệp lần thứ tư đang diễn ra mạnh mẽ, chuyển đổi số (CĐS) không còn là một xu thế mà đã trở thành một yêu cầu cấp thiết để Mù Cang Chải có thể bắt kịp nhịp độ phát triển chung của các địa phương khác, khai thác hiệu quả tiềm năng, lợi thế và giải quyết những bài toán phát triển đặt ra.

Xem các tin đã đưa ngày:
Tin trong: Chuyên mục này Mọi chuyên mục