Mặc dù biên chế hành chính của Sở Tư pháp còn hạn chế song Sở đã tham mưu cho UBND tỉnh thành lập Phòng Kiểm soát TTHC thuộc Sở gồm 4 cán bộ, công chức và hoạt động ổn định, chủ động, tích cực tham mưu cho lãnh đạo Sở và UBND tỉnh điều hành và thực hiện tốt nhiệm vụ cải cách TTHC và kiểm soát TTHC trên địa bàn tỉnh. Theo đó, thiết lập hệ thống cán bộ đầu mối thực hiện nhiệm vụ kiểm soát TTHC với tổng số 233 cán bộ, công chức ở 19 sở, ban, ngành; 9 huyện, thị xã, thành phố; 180 xã, phường, thị trấn.

Hàng năm, Sở đã tham mưu cho Chủ tịch UBND tỉnh ra quyết định thành lập các đoàn kiểm tra công tác kiểm soát TTHC tại các sở, ban, ngành, UBND cấp huyện và UBND cấp xã trên địa bàn tỉnh. Qua kiểm tra đã nắm bắt khó khăn, vướng mắc, hạn chế, tồn tại của các đơn vị, từ đó có những trao đổi, hướng dẫn trực tiếp việc thực hiện và giải quyết TTHC, giúp đơn vị triển khai thực hiện theo đúng quy định, đưa ra ý kiến để các đơn vị điều chỉnh những tồn tại, thiếu sót trong hoạt động kiểm soát TTHC, qua đó nâng cao hiệu quả và chất lượng công tác kiểm soát TTHC trên địa bàn tỉnh.

Các sở, ban, ngành được phân công chủ trì soạn thảo văn bản quy phạm pháp luật có quy định về TTHC thực hiện việc đánh giá tác động của quy định về TTHC bảo đảm theo các tiêu chí. Phòng Kiểm soát TTHC - Sở Tư pháp thực hiện tốt việc tư vấn, hướng dẫn điền biểu mẫu đánh giá tác động và việc tính toán chi phí tuân thủ TTHC, tham gia ý kiến vào các văn bản quy phạm pháp luật có quy định về TTHC, bảo đảm các văn bản ban hành đúng quy định, chất lượng văn bản đạt các yêu cầu quy định về TTHC...

Theo thống kê, hiện nay, trên địa bàn tỉnh đang triển khai thực hiện 1.800 TTHC (trong đó, cấp tỉnh 1.278 TTHC; cấp huyện 319 TTHC; cấp xã 203 TTHC). Trong 2 năm 2014 - 2015, Sở phối hợp với các ban, ngành của tỉnh tiến hành kiểm soát chất lượng và hoàn chỉnh báo cáo kết quả kiểm soát hồ sơ, dự thảo quyết định, trình Chủ tịch UBND tỉnh ban hành mới 24 quyết định, công bố 339 TTHC mới ban hành, TTHC được sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ của 3 cấp chính quyền; phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông đưa các TTHC lên Cổng Thông tin điện tử của tỉnh, tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức, cá nhân khi có nhu cầu thực hiện các hoạt động liên quan đến TTHC với các cơ quan Nhà nước. Việc tập trung thực hiện công tác kiểm soát TTHC đã giúp cho các sở, ban, ngành, địa phương đạt được những mục tiêu, kế hoạch đề ra, góp phần gỡ bỏ những rào cản về TTHC đối với môi trường kinh doanh và đời sống người dân...

Để công tác kiểm soát TTHC là khâu đột phá trong trong công tác cải cách hành chính của tỉnh, thời gian tới, nhiệm vụ đặt ra cho các sở, ban, ngành, UBND cấp huyện là phải thường xuyên quan tâm, chỉ đạo, nâng cao năng lực, chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức làm đầu mối kiểm soát TTHC, không ngừng nâng cao chất lượng và hiệu quả công tác kiểm soát TTHC.

Các cơ quan, đơn vị thường xuyên cập nhật bộ TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết, niêm yết công khai tại nơi giải quyết TTHC, đăng nhập vào trang web của đơn vị mình để cá nhân, tổ chức biết và thực hiện TTHC thuận lợi. Sở Tư pháp tiếp tục là nòng cốt, đẩy mạnh công tác kiểm soát TTHC trên địa bàn tỉnh, làm tốt công tác tham mưu cho UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh trong công tác kiểm soát TTHC luôn bảo đảm chất lượng, hiệu quả.

Quỳnh Nga