Công văn cho biết, thực hiện nhiệm vụ được Thủ tướng Chính phủ giao tại Quy trình vận hành liên hồ chứa trên lưu vực sông Hồng ban hành kèm theo Quyết định số 740/QĐ-TTg ngày 17/6/2019, để chủ động triển khai các biện pháp đảm bảo an toàn công trình, hạ du khi các hồ xả lũ, giảm thiểu thiệt hại về người, tài sản, sản xuất của nhà nước và nhân dân trong mùa mưa lũ năm 2023, Ban Chỉ đạo Quốc gia về PCTT đề nghị:

Ban Chỉ huy PCTT&TKCN các tỉnh, thành phố: Lai Châu, Điện Biên, Sơn La, Yên Bái, Tuyên Quang, Hòa Bình, Phú Thọ, Vĩnh Phúc, Hà Nội, Bắc Ninh, Hưng Yên, Hà Nam, Hải Phòng, Thái Bình, Nam Định, Ninh Bình tổ chức thông tin, tuyên truyền về việc vận hành điều tiết xả lũ của hồ chứa đến các cấp chính quyền, người dân khu vực hạ du, ven sông trong thời gian mùa lũ (15/6 đến 15/9) và trong những tình huống bất thường.

Rà soát phương án chuẩn bị nhân lực, vật tư, phương tiện để phòng, chống lũ, đảm bảo an toàn đê điều theo cấp báo động, nhất là phương án bảo vệ các trọng điểm đê điều xung yếu; tổ chức vớt rác lòng hồ khu vực đập, thượng lưu; giải tỏa các bến bãi trái phép gây cản trở dòng chảy trên lòng sông, bãi sông; rà soát, sẵn sàng phương án, biện pháp đảm bảo an toàn khi các hồ chứa xả lũ, bao gồm: hệ thống đê điều, đê bối, công trình đang thi công, lồng bè nuôi trồng thủy sản trên sông, ven sông, phương tiện vận tải thủy, các bến đò, hoạt động khai thác khoáng sản, canh tác nông nghiệp, sản xuất kinh doanh khác trên bãi sông, ven sông; phối hợp với các cơ quan chức năng, các tổ chức chính trị xã hội ở địa phương tuyên truyền, phổ biến, không để người dân, khách du lịch chụp ảnh, câu cá, vớt củi… khu vực hạ du đập khi xả lũ để tránh sự cố đáng tiếc có thể xảy ra.

Công văn cũng yêu cầu Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn triển khai các biện pháp bảo đảm an toàn đê điều theo quy định; kiểm tra, rà soát xử lý các trường hợp vi phạm đê điều nhằm đảm bảo an toàn hệ thống đê sông, hành lang đê và khả năng tiêu thoát lũ ở lòng sông, bãi ven sông,...; tổ chức theo dõi, phát hiện, xử lý kịp thời các sự cố đối với hệ thống đê sông Hồng - sông Thái Bình báo cáo Trưởng Ban Chỉ đạo Quốc gia về Phòng, chống thiên tai và Thủ tướng Chính phủ theo quy định; tổ chức thông tin, truyền thông, giáo dục nâng cao nhận thức của cộng đồng về an toàn đập, hồ chứa thủy lợi; phối hợp với các Bộ, ngành và ủy ban nhân dân cấp tỉnh huy động lực lượng, vật tư để triển khai các biện pháp đảm bảo an toàn đê điều và hồ chứa khi có tình huống.

Yêu cầu Bộ Công thương chỉ đạo Tập đoàn Điện lực Việt Nam và các chủ hồ tổ chức tổng kiểm tra công tác an toàn đập, nhất là an toàn đối với công trình điều tiết và các trang thiết bị phục vụ vận hành xả lũ, phát hiện kịp thời các hư hỏng, sự cố để có biện pháp xử lý đảm bảo an toàn và gửi báo cáo kết quả về Ban Chỉ đạo Quốc gia về PCTT theo quy định; kiểm tra rà soát về số lượng và tình trạng hoạt động của hệ thống theo dõi giám sát phục vụ vận hành, điều tiết lũ và thực hiện kết nối truyền dữ liệu về Ban chỉ huy PCTT&TKCN các địa phương liên quan và Ban Chỉ đạo Quốc gia về PCTT.

Rà soát kế hoạch, phương án đảm bảo an toàn cho công trình và khu vực hạ du, đặc biệt là hệ thống thông tin liên lạc, quan trắc, cảnh giới tại khu vực nguy hiểm đảm bảo cảnh báo kịp thời đến chính quyền, người dân khu vực chịu ảnh hưởng trong các tình huống phải xả lũ khẩn cấp, nhất là vào ban đêm; chuẩn bị sẵn sàng lực lượng, phương tiện để xử lý kịp thời khi có tình huống xảy ra; thực hiện nghiêm lệnh vận hành của Ban Chỉ đạo Quốc gia về PCTT. 

Trong tình huống có phát sinh vướng mắc trong quá trình vận hành đề nghị báo cáo kịp thời về Ban Chỉ đạo để có phương án chỉ đạo điều hành phù hợp; rà soát phương án phòng chống thiên tai cho công trình nhà máy thủy điện Hòa Bình mở rộng đang thi công và các công trình hiện có trong khu vực đảm bảo an toàn trong mùa mưa lũ năm 2023.

Các cơ quan thông tấn, báo chí ở Trung ương và địa phương tăng thời lượng tuyên truyền về quy trình và chỉ đạo điều hành đối với công tác vận hành liên hồ chứa trên lưu vực sông Hồng; hướng dẫn kỹ năng cho người dân để chủ động phòng tránh và ứng phó khi hồ chứa xả lũ.

Đồng thời báo cáo kết quả triển khai thực hiện gửi về Ban Chỉ đạo Quốc gia về PCTT.