Ngày 25/6/2020, Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định số 893 phê duyệt Đề án xây dựng cơ sở dữ liệu quốc gia (CSDLQG) về cán bộ, công chức, viên chức (CBCCVC) trong các cơ quan nhà nước nhằm bảo đảm thống nhất về quản lý CBCCVC và tổ chức bộ máy, biên chế.
Sau 3 năm triển khai, vận hành, khai thác và sử dụng phần mềm quản lý CBCCVC, CSDL hồ sơ điện tử CBCCVC từ cấp xã đến cấp tỉnh đã được hoàn thiện, đã cập nhật 26.007 hồ sơ CBCCVC các cấp trên hệ thống, hỗ trợ tích cực cho các cơ quan, đơn vị.
Tuy nhiên, việc tích hợp, đồng bộ CSDL từ hệ thống phần mềm của tỉnh Yên Bái vào hệ thống CSDLQG còn gặp nhiều khó khăn do phần mềm đang triển khai chưa đảm bảo đầy đủ các trường thông tin và tương thích về dữ liệu với CSDLQG. Do đó, Sở Nội vụ đã phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông, VNPT Yên Bái triển khai chuyển đổi sang phần mềm do VNPT Yên Bái hỗ trợ nhằm đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về kỹ thuật và dữ liệu để đảm bảo kết nối đồng bộ với CSDLQG về CBCCVC.
Hệ thống phần mềm quản lý CBCCVC do VNPT hỗ trợ triển khai trên địa bàn tỉnh có đầy đủ các chức năng quản lý toàn diện dữ liệu của cán bộ từ khi thi tuyển, trúng tuyển, được tiếp nhận vào tổ chức, quá trình hoạt động công tác tại tổ chức cho đến khi nghỉ (nghỉ hưu, nghỉ việc), đáp ứng đầy đủ 109 trường dữ liệu mà Bộ Nội vụ yêu cầu và tích hợp, chia sẻ dữ liệu với Hệ thống CSDLQG-CBCCVC của Bộ Nội vụ và CSDLQG khác.
Ông Trần Xuân Khương - Giám đốc Trung tâm Công nghệ thông tin, VNPT Yên Bái thông tin: "Trước đây, việc cập nhật hồ sơ của CBCCVC là do các phòng, ban về quản lý nhân sự cập nhật định kỳ, do đó, thường bị chậm và có thể có sai lệch trong quá trình thực hiện. Phần mềm quản lý CBCCVC của tỉnh sau khi nâng cấp sẽ cho phép từng CBCCVC chủ động cập nhật mọi lúc, mọi nơi và chịu trách nhiệm về tính chính xác của hồ sơ. Về lộ trình, VNPT phối hợp với Sở Nội vụ, Sở Thông tin và Truyền thông quyết tâm triển khai theo đúng tiến độ do UBND tỉnh giao để đồng bộ dữ liệu với CSDLQG về CBCCVC thông qua nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu của quốc gia, đảm bảo dữ liệu "đúng - đủ - sạch - sống”.
Để CBCCVC trên địa bàn tỉnh thành thạo kỹ năng cập nhật 109 trường thông tin lên phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu CBCCVC, Sở Nội vụ đã phối hợp với VNPT Yên Bái tổ chức lớp tập huấn triển khai cơ sở dữ liệu quốc gia về CBCCVC trên địa bàn tỉnh để truyền đạt, hướng dẫn, giới thiệu tổng quan hệ thống Phần mềm thí điểm của Tập đoàn VNPT; trong đó, hướng dẫn tự khai hồ sơ; hướng dẫn CBCCVC làm công tác quản lý nhân sự xác nhận hồ sơ; rà soát, xem thông tin hồ sơ CBCCVC tự khai; xác nhận thông tin hồ sơ CBCCVC tự khai; hướng dẫn quản trị tại các đầu mối, cơ quan, đơn vị…
Ông Nguyễn Ngọc Toàn - Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính, Đài Phát thanh - Truyền hình tỉnh cho biết: "Việc sử dụng Hệ thống phần mềm quản lý CBCCVC giúp cho đơn vị thuận tiện trong theo dõi quá trình biến đổi thông tin của mỗi CBCCVC. Đồng thời, giúp quản lý hồ sơ nhân sự hiệu quả, giảm chi phí, thời gian, công sức, thuận tiện trong việc tra cứu tìm kiếm hồ sơ CBCCVC.
Ngay sau tập huấn, cơ quan đã triển khai tập huấn cho 9 phòng, ban chuyên môn. Đến nay, 100% viên chức đã đăng nhập và tự khai dữ liệu hồ sơ nhân sự và tổ triển khai phần mềm CSDL viên chức của đơn vị đang tiến hành duyệt hồ sơ, đảm bảo hoàn thành việc cập nhật dữ liệu viên chức vào phần mềm theo kế hoạch”.
Ông Đỗ Đức Cảnh - Phó Giám đốc Sở Nội vụ khẳng định: "Việc đưa vào vận hành, khai thác CSDLQG về CBCCVC sẽ góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả công tác quản lý CBCCVC trong các cơ quan nhà nước theo hướng hiện đại. Đồng thời, thực hiện minh bạch hóa công tác quản lý CBCCVC, góp phần xây dựng nền hành chính phục vụ, hiện đại, chuyên nghiệp, hiệu lực, hiệu quả.
Thời gian tới, tỉnh sẽ tiếp tục quan tâm ưu tiên đầu tư trang thiết bị như máy tính của người sử dụng vào mạng truyền số liệu chuyên dùng (cpnet). Hoàn thiện, chỉnh sửa bổ sung thông tin về CBCCVC trong phần mềm, đảm bảo đầy đủ, chính xác theo biên chế có mặt của cơ quan, đơn vị. Cùng với đó, tăng cường công tác kiểm tra toàn diện về việc quản lý hồ sơ CBCCVC, hướng tới việc sử dụng sơ yếu lý lịch điện tử thay thế sơ yếu lý lịch giấy, giảm thiểu việc kê khai hồ sơ, sơ yếu lý lịch cho CBCCVC khi thực hiện quy trình nâng ngạch, chuyển ngạch, điều động, chuyển đổi vị trí công tác, bổ nhiệm...”.
Thanh Chi
